本篇内容结构如下：
本章结构内容如果需要在工作表中查找一些特定的字符串或指定格式的内容，一项项地查看每个单元格就太麻烦了（特别是在一份较大的工作表或工作簿中）此时，应用Excel提供的查找和替换功能可以方便地解决这个问题本篇将详细介绍Excel【查找与替换】功能中【查找】功能的使用方法。
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本章结构内容如果需要在工作表中查找一些特定的字符串或指定格式的内容，一项项地查看每个单元格就太麻烦了（特别是在一份较大的工作表或工作簿中）此时，应用Excel提供的查找和替换功能可以方便地解决这个问题本篇将详细介绍Excel【查找与替换】功能中【查找】功能的使用方法。
1.通过【查找和替换】对话框查找数据在使用电子表格的过程中，常常需要查找某些数据使用Excel的数据查找功能不但可以快速查找出满足条件的所有单元格，还可以设置查找数据的格式，进一步提高了编辑和处理数据的效率。
在Excel中查找数据时，可以选择【开始】选项卡，在【编辑】组中单击【查找和选择】下拉列表按钮，然后在弹出的下拉列表中选中【查找】选项(或按下Ctrl+F键)，可以打开【查找和替换】对话框。
在【查找和替换】对话框的【查找内容】文本框中输入要查找的数据，然后单击【查找下一个】按钮，Excel会自动在工作表中选定相关的单元格，若想查看下一个查找结果，则再次单击【查找下一个】按钮即可，如此类推
若用户想要显示所有的查找结果，则在【查找和替换】对话框中单击【查找全部】按钮即可。
此外，在【查找和替换】对话框的【查找】选项卡中，单击【选项】按钮，可以展开查找选项设置区域，在该区域中我们可以为数据查找设置范围和格式。
例如。设定搜索范围：可以按照工作表和工作簿来限定搜索范围。
设定搜索顺序：可以选择按行或按列搜索，选择按行，则完成每一行的搜索后，再跳转到下一行；选择列则相反。
设置查找范围。可以细分查找范围为“公式”、“值”、“批注”。
区分大小写：Excel在一般情况下，使用【查找】功能的搜索结果是不区分大小写的，例如Excel和EXCEL，搜索结果是一致的，但在选中此项时，搜索结果将完全匹配所搜目标的大小写格式。
单元格匹配:在搜索时完全匹配单元格内容，比如搜索“香芍“，在一般的搜索模式中，假如文档中有包含有这两个字的记录，那么搜索出“香芍颗粒”、“香芍颗粒/4g*9袋”都是可能的但如果选中【单元格匹配】复选框，则只能搜索到包含“香芍”数据的单元格。
设置格式：通过设置【格式】选项，我们可以对搜索目标的格式进行限定。
下面介绍几个应用【查找和替换】对话框查找数据的技巧。2.按颜色查找并求和以下图所示的“一月”工作表为例，其中“数量”列中的数据被设置了黄色和蓝色两种填充颜色。
如果我们需要在I2和I3单元格中分别求出“一月”工作表内填充了蓝色和黄色数据的和，就可以通过设置【查找和替换】对话框中的选项参数来实现具体方法如下按下Ctrl+F键打开【查找和替换】对话框，单击【选项】按钮，展开选项设置区域。
单击【格式】下拉按钮，从弹出的列表中选择【从单元格选择格式】选项。
单击I2单元格，获取其中设置的格式。
单击【查找全部】按钮，查找工作簿中所有填充颜色为“黄色”的单元格。
按下Ctrl+A键选中所有查找到符合条件的数据。
关闭【查找和替换】对话框，此时工作表中所有填充颜色为“黄色”的单元格将被选中。在【名称框】中输入“黄色”，并按下Enter键。
选中I2单元格，输入公式：=SUM（黄色）
按下Ctrl+Enter键，即可在I2单元格中得到工作表中所有设置了黄色填充的单元格数据的和。
使用同样的方法，可以在I3单元格中得到工作表中所有设置了蓝色填充颜色单元格数据的和。
使用类似的方法还可以在表格中根据单元格格式，求符合条件单元格中数据的平均值、最大值或最小值等完成以上操作后，当我们需要再次按下Ctrl+F键打开【查找与替换】对话框查找其他数据时，只要单击【格式】下拉按钮，从弹出的列表中选择【清除查找格式】命令，即可清除之前操作中设置的查找格式。
3.利用通配符查找数据通配符是可以代替文本的符号，在Excel中通配符主要有两个，分别是问号“？”和星号“*”，其中：星号“*”表示任意（1~N）个字符，例如我们要在表格中查找“香芍颗粒/4g*9袋”，只要在【查找和替换】对话框的【查找内容】文本框中输入“香*”然后单击【查找全部】按钮即可。
问号“？”表示任意一个字符，例如要在表格中查找姓“王”，并且名字是三个字的销售员，在【查找和替换】对话框的【查找内容】文本框中输入“王??”然后单击【查找全部】按钮即可。
4.快速选中指定范围的数据以下图所示的表格为例，如果我们需要对表格“金额”列中大于30000的数据设置填充颜色，可以通过【查找与替换】功能来快速实现。
具体方法如下。选中需要查找数据的单元格区域后，按下Ctrl+F键，打开【查找与替换】对话框，在【查找内容】文本框中输入“*”然后单击【查找全部】按钮。
在显示的查找结果中单击【值】标签，排序该列数据。
按住Shift键选中大于30000的所有数据。
关闭【查找与替换】对话框，此时表格【金额】列中所有数值大于30000的单元格都将被选中，单击【开始】选项卡【字体】命令组中的【填充颜色】下拉按钮，从弹出的颜色选择器中选择一种颜色，即可为选中的单元格设置填充颜色。
5.在整个工作簿中查找数据以下图所示的工作簿为例，该工作簿中包含“一月”、“二月”和“三月”等3个工作表。
如果我们要快速查找出工作簿中所有工作表内的“香芍颗粒/4g*9袋”数据，并将其用其他颜色(背景颜色)突出显示，可以执行以下操作按下Ctrl+F键，打开【查找与替换】对话框，在【查找内容】文本框中输入“香芍颗粒*”，并单击【选项】按钮，显示选项设置区域。
在选项设置区域中单击【范围】下拉按钮，从弹出的列表中选择【工作簿】选项。
单击【查找全部】按钮，即可查找出工作簿所有工作表内包含“香芍颗粒”的单元格。
按住Shift键分别选中“一月”、“二月”和“三月”工作表中所有的查找结果，单击【开始】选项卡【字体】命令组中的【字体颜色】下拉按钮，即可为查找到的数据统一设置颜色。
关闭【查找和替换】对话框后，工作簿效果如下图所示。
6.按下Shift键逆向查找当我们按下Ctrl+F键打开【查找与替换】对话框，查找表格中的数据时，单击对话框中的【查找下一个】按钮可以查找下一条符合查找条件的数据，而按住Shift键单击【查找下一个】按钮，则可以逆向向上查找符合查找条件的数据。
7.查找并批量删除表格中的批注当我们需要同时删除表格中的所有批注时，可以在【查找和替换】对话框的【查找内容】文本框中输入“*”，将【查找范围】设置为【批注】，单击【查找全部】按钮，选中表格中所有包含批注的单元格，然后再执行【删除批注】命令。
具体如下
