如何美化Excel表格 美化Excel表格八步走

首先不管是打开默认Excel表格，还是手工输入，或是软件导入到Excel，大致都是以下德行。

美化第一步：单元格内容的左右对齐 如果表格列数据都是居中的，一定要改成汉子字母列左对齐，数值右对齐用Excel单元格的左中右按钮都按一下，然后恢复不选中状态然后数值所在的单元格字段表头也右对齐，保持同一。

注意看动图操作这里秦老师再次强调，除非表格数据全是汉字字母，或全是数值，才会考虑居中排列，否者这才用左右对齐的方式，专业表达数据

表格美化第二步：关键字段与排序字段确认 将表格的关键字段移动到首列，什么是关键字段，就是能标识你这个表格每一行的唯一性的字段列，或者是必须要按默认顺序排列的字段本例中数据无唯一关键字段，但日期列是默认数据的顺序列，所以表格列调整如下，可以按住shift键，然后拖拽列进行快速的移动，无需用剪切按钮。

同时在首行增加序号列，标识该表格每一行记录的唯一性注意看动图操作：

美化第三步：字体和字号大小 Ctrl+A快速选中数据区域，然后将其字体设置成为微软雅黑或微软雅黑light这里推荐中英文表格用微软雅黑或雅黑light如果是纯英文则推荐Arial字体推荐字体大小改为10.5磅。

如果表格数据行太多，这可以改为9磅千万不要改为9磅以下，否者观看表格会异常费力动图操作中显示了两种字号大小的显示效果可根据实际情况修改

美化第五步：尽量平铺到A4纸 如果表格列数不够，就像本例的列数，则尽量保持表格在一张A4纸上的打印区域呈现，这里可以使用右下角的“页面布局”快捷按钮进入页面布局状态，利用拖拽顶部列宽进行快速调整注意看动图操作，保证每列数据无遮挡可以清晰的看到。

如果表格列数跨页，也推荐您尽量铺满N张A4的纸张，尽量不要出现最后一张缺列的现象

美化第六步：设置记录线和表头填充 什么记录线？就是每一行记录的视觉引导线，所以“高逼格”的专业表格通常只有记录线而没有竖线，表头则使用单元格填充或较粗的记录线来修饰设置前先取消Excel自带网格线，然后设置灰色的直线即可。

具体看动图操作

表头推荐将表头行高调到大约24。填充成高逼格的浅灰色系。字体保持灰色，也可以适当加粗。注意看动图操作：

这一个问题，很多职场人士都喜欢把表格的大标题放第一行，并且合并单元格，这样会破坏原始数据表的统计特性，从而是后期的数据统计效率大大降低，但又一定要这样显示应该如何是好呢？这里有个经验技巧就是在第一行大标题与数据字段之间隔开一个空行，并且设置行高为2，大标题行高与表头字段行高保持一致40。

参看如下动图操作：

如果一定加上竖线，也推荐设置灰色细线。效果如下：

当然如果你对配色直觉比较好，可以设置颜色，通常根据公司的企业色或者标志logo的颜色进行设置颜色设置后，对第二行的细线的记录线设置为白色，注意看箭头所指位置标题字体设置白色，并加粗 表头蓝色RGB：25，173，201 。

只要颜色搭配的比较，表格能体现出足够的专业度。 表头红色RGB：193，29，46

表头绿色RGB：97，186，142

美化第七步：表格的聚焦 这样简单的设置是不是让表格的专业度提升了不少，最后秦老师最后来讲解一下表格聚集表达的问题由于表格的信息量比较大，对于经常要关注行和列就需要做一些颜色上的设定，方便随时关注聚焦，上几图中，第七行和第11行设置了灰色颜色，就是一种聚焦。

这一种比较传统的聚焦方法，只需要用浅色的背景色设置即可如果想让自己的表格高逼格，秦老师推荐你用下面列方式聚焦 聚焦列或行用灰色或浅色背景色填充。

然后他们的交叉数据用更深一点的灰色填充，视觉上会显示出两种浅灰色叠加的表达效果。

如果表格是无竖线的表格表达，应该如何更专业的表达呢？秦老师推荐设置成这样，对引导线做加粗的处理。效果如下图所示。

美化第八步：条件格式阀值跟踪 当然“高逼格”无止境，如果你条件格式用得好，就可以实现的阀值跟踪。比如数量列只要大5。对应的数据行自动加红线。

再对金额列加上数据条条件格式，并设置成灰色，会更加专业。

最后数据发生变化的时候，数据条也发生变动，注意数据条格式设置成灰色。效果是不是很赞。

掌握表格美化八步骤，可以让你的表格提高N个档次，提升职场专业度 最后如果表格列数较少，也推荐平铺到A4纸的呈现效果将主要字段的列宽加宽，参看下图宽度如果末尾需要求和，只需将最后一条引导线改为双线深色即可。

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