oa办公系统软件

阅读本文您将了解：1.oa办公系统软件是干什么的；2.oa办公系统软件应用场景；3.oa办公系统软件优势

一、oa办公系统软件是干什么的

oa办公系统软件是一种企业级别的管理软件，主要用于管理企业内部的工作流程、项目协作、人员考勤、日常事务等管理工作。通过OA办公系统软件，企业可以实现快速高效的信息共享、人员协作，提升工作效率和办公质量，降低管理成本和提高管理的精准性。以简道云oa办公系统为例，OA办公系统软件通常包含以下模块：

指路简道云OA系统软件模块（可免费在线试用）：解决方案中心,全行业解决方案,解决方案园地-简道云

1、信息管理

以考勤管理为例，员工可以通过在线填写表单登记考勤情况，节约沟通汇报成本，人事部门也可以试试掌握员工请假、出差、加班情况，直接生成的仪表盘还对录入数据进行汇总统计，解决了数据分析难题。

2、流程管理

流程规范化：规范流程，减少人工干预和错误，提高流程的标准化程度。流程透明化：让所有人都知道流程的进度和状态，避免流程中的信息孤岛和沟通问题。流程可控性：实现流程的可控性，让公司管理者可以方便地监控和管理流程，及时发现和解决问题。流程分析：可以对流程进行数据分析，帮助企业了解流程的瓶颈和问题，为流程的优化提供数据支持。

由于企业业务较多，物资的管理难度也比较高，员工之间信息共享不及时，物料制作流程混乱，物料管理不容易规范。

OA系统对物资进出情况全程追踪，规避物资去向不明、丢失等问题，整体管理效率和有序性得到明显提升。

3、知识管理

知识保护：可以对公司的知识资料进行权限管理和数据加密，防止知识的泄露和损失。知识更新：系统可以实时更新公司的知识资料，保证各部门之间的知识同步，避免知识的过时和遗漏。知识共享：OA系统可以将公司内部的知识资料进行归纳、整合和分类，方便不同部门之间的知识共享和协作，同时通过搜索引擎和标签分类等功能，方便公司员工查找和获取所需的知识资料。知识分析：OA系统可以对公司的知识资料进行数据分析，帮助企业了解知识资料的价值和效益，为企业的决策提供数据支持。

4、协同办公

例如日常采购申请、差旅报销等事项琐碎又重要，申请经常要在各部门之间流转。通过简道云搭建财务常用的表单报表，能够轻松实现财务规范化管理，申请流转到财务，财务可手机收到提醒，防止报销申请拖起来遥遥无期。

5、系统管理

简道云知识库呈现空间全局权限——单知识库权限——文档权限的权限体系，便于更有效地运营整体系统平台和各部门的单知识库。

总之，OA系统是一种综合性的办公自动化系统，具有多种功能和优点，适用于各种规模的企业和机构。企业需要使用OA系统，以提高工作效率和质量，降低成本和风险，促进信息共享和协作，实现系统的管理和控制，以及为企业的决策提供数据支持和保障。

二、oa办公系统软件应用场景（上汽通用五菱）

上汽通用五菱重庆分公司CIP工程师-樊小维：

简道云可以把自己的想法变成应用，帮助企业实现无纸化办公，实现数据在线存储、流转，不仅方便快捷，更能有效节约成本、提升效率！

作为国内知名汽车厂商，上汽通用五菱（SGMW）推进“新四化”战略。其重庆分公司经过调研，决定使用简道云实现无纸化办公。重庆分公司的采购物流部门作为典型代表，积极成立了“简道云小组”，在推进的1年时间内，单部门节约成本已超15万元！以下是简道云oa办公系统软件在该公司的应用场景：

1）请假审批

过去：员工需要请假，要拿着纸质请假单找领导审批，层层审批才通过；

现在：手机上直接提交请假申请，消息自动到达领导，员工等待审批即可。

直接效果：再也不用频繁找领导审批请假单，节约了审批时间，请假效率提升了80%

2）数据收集

过去：使用某知名问卷软件搜集，但该软件缺乏良好的数据分析功能；

现在：使用简道云收集数据，不仅可以生成实时报表，还能导出搜集来的数据。

直接效果：统计时间节约了40%，数据分析效率提升了50%

3）PFEP核查与查询

过去：通过纸张核查，遇到问题需要微信寻找工段伙伴查询，浪费时间

现在：直接在手机上完成核查与查询

直接效果：再也不用花大量时间去找同事询问，核查效率提升了50%

4）项目管理

过去：通过纸张实现仓库的收发存退，操作上比较麻烦

现在：直接无纸化收发存退，库存实时化、透明化

直接效果：库存准确率提升、数据管控可追溯，效率提升40%

三、oa办公系统软件优势

用 OA 办公系统软件可以带来许多好处，例如：

提高效率：OA办公系统软件可以更好地协调和管理办公工作，从而提高工作效率。例如，您可以使用任务列表跟踪任务进度，使用在线协作功能共享工作文档。降低成本：OA办公系统软件可以减少纸张、打印和邮寄等成本，降低企业的运营成本。可以使用电子邮件发送和接收文件，而无需打印和邮寄，减少不必要的开支，节约企业的成本。 加强沟通：OA办公系统软件可以帮助员工之间更好地沟通和协作，提高企业的整体协作效率。您可以使用在线会议功能更好地协作和沟通。此外，还可以使用在线协作功能共享工作文档。这个功能可以加强员工之间的工作协作效率。 提高客户满意度：可以帮助企业更好地管理客户关系，提高客户满意度和忠诚度。例如，您可以使用客户关系管理功能跟踪客户反馈和投诉，及时回应客户需求，提高客户满意度。减少错误率：可以提供更好的工作流程和管理方式，从而减少人为错误和重复工作，提高工作质量。例如，您可以使用任务列表跟踪任务进度，避免疏漏和错误。