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如何在Excel透视表中进行字段计算

网友投稿  ·  2024-01-16 07:01  ·  所有内容  ·  阅读 478


在透视表中对数据进行再加工计算要计算达成率,却发现用除法的后,计算不正确用除法是对的,但计算不正确就说明是操作有问题这类问题在透视表中也经常碰到,给大家总结一下 打开小伙伴提供的数据表,如下:

在透视表中对数据进行再加工计算要计算达成率,却发现用除法的后,计算不正确用除法是对的,但计算不正确就说明是操作有问题这类问题在透视表中也经常碰到,给大家总结一下 打开小伙伴提供的数据表,如下:

如何在Excel透视表中进行字段计算

然后利用透视表进行透视,统计出相同部门任务和完成量的汇总。具体看动图操作:

接下来就是需要将“完成数量”除以“任务量”,算出达成(完成)比率。小伙伴发现无法直接相除?我们来看看问题出在哪里?

你会发现点击任务的单元格数值时候,他会显示一个叫GETPIVOTDATA的函数公式,这个公式默认是开启的所以你会发现除完向下引用的时候一直是抓取相同的数值,原因也是这个公式所以有一个解决的方法就是,关掉这个函数的引用。

路径是数据透视表-分析-选项-生成GETPIVOTDATA 注意看动图操作:

是不是很简单搞定! 这样做虽然也可以达到目的,但这个方法对后期透视表的变化会有影响,比如透视的结构发生了变化,这个时候手动输入除法的公式就会出问题例如,牛闪闪将日期拽入了部门的下方倒是统计结构发生变化,结果呢?手工输入的除法公式是不是报错了?很明显这样的做法是十分山寨的。

那在透视表中如何实现真正的这种类似达成率的字段统计呢? 真正的套路如下: 在“字段、项目和集”中插入“计算字段”,然后构造出一个虚拟的字段-达成率。

是不是超级简单,这种做的好处显而易见,当透视表的透视结构发生变化后,达成率的字段统计依然存在。甚至可以单独的存在。

总结:很明显计算字段的操作比手工写除法的方法更专业。而GETPIVOTDATA函数,则是专门为抓取透视表中的数据而产生的函数,其目的就是为了实现当数据透视表发生变化的时候,该抓取的值还是自动的抓取。


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