干货！好用的供应商管理系统有哪些？

一、如何选择供应商管理系统

供应商管理系统是指在企业管理中，对供应商进行全面管理的一种软件系统，它可以帮助企业建立起一套完整的供应链体系，提高供应链管理效率。在选择供应商管理系统时，需要考虑多重因素，正所谓没有最好只有最合适，需要结合企业自身需求进行多方面考量才能做出明智的决策，下面是选择供应商管理系统所需的注意点：

确定企业需求：企业需要考虑自己的采购流程、需求和预算，以确定需要哪些功能和服务。评估功能和特点：需要比较不同供应商管理系统的功能和特点，是否功能足够丰富、完备以适应自身需求。性价比：需要比较不同供应商管理系统的价格和服务，尤其是中小型企业更需注重系统性价比。参考其他用户反馈：可以参考其他用户的评价和反馈，以了解供应商管理系统的真实情况和用户体验。信誉是否良好：需要选择信誉良好的供应商管理系统提供商，以确保系统的稳定性和可靠性。比如品牌背景是否值得信赖等。

二、好用的供应商管理系统有哪些

明确企业需求后，以下是一些常见的好用供应商管理系统，希望能够帮到您：

1.简道云

官网：http://s.fanruan.com/1qjzf

简道云供应商管理系统分为对内对外两个部分流程，对内而言，采购管理，即从原材料采购至入库这一段，都归属SRM系统管理的范围。对外而言，供应商关系管理，即主要解决供应商的分类、选择、评估和开发四个方面的问题。

对企业：规范公司内部采购流程

对采购员工：各部门可随时随地发起新的采购需求，并查看对应权限的采购需求进度，对订单协调和交付计划一目了然，从而有针对性地跟踪订单和督促供应商，提高工作效率。对采购主管：通过SRM可以跟踪订单管理和采购来源，清晰明了地查看所有供应商的业务情况，以此为依据定制考核指标，简化管理模式。对公司管理者：通过SRM系统的业务报告和采购分析，可随时随地查看业务运营，为下一步的业务决策提供重要的参考依据。

对供应商：企业互联，高效协作

供应商不再需要专门的人员与采购企业的相关部门（包括财务部、采购部、质量部）不断打交道，通过SRM系统可以快速跨平台连接供应商，实现企业与供应商的高效协同，互联互通。

举例来说：

采购方对供应商发起询价报价流程。设置报价流程、节点，同时也要设置好供应商权限，让供应商也能编辑填写。供应商收到待办信息，即可在线填写流程数据信息。

简道云供应商管理系统的价值在于：

提高供应商质量：通过供应商全生命周期管理，实现供应商分级管理；增强采供合作关系：采供双方互联互通，数据实时透明，建立高度互信；降低采购低成本：在线实时高效采购寻源，供应商直接参与寻源，避免暗箱操作；提高产品质量：到货扫码质检提高质检效率，到货合格率实时同步供应商，8D改善提高供应商管理水平；提高到货及时率：实时掌握供应商生产进度、发货进度，提前识别延期问题；快速响应市场需求：提高供应链整体效率，打造柔性供应链，实现快速响应市场需求。

2.SAP Ariba

官网：Ariba Network: Business Network for Buyers and Suppliers | SAP Ariba

SAP Ariba是一种企业级供应链解决方案，可以帮助组织协调采购和供应商关系，并提高整体采购效率和可见性。此外，SAP Ariba还具有跨境贸易和风险管理等方面的功能，可以帮助企业更好地管理业务。在企业端供应商管理功能上非常完善。目前已经涵盖了寻源、合同管理、采购支付、采购内容、供应商管理等多个子方案，能满足绝大部分需求，使用界面看起来也比较清晰。但在中国只有代理商，售后以及实施这两方面可能会存在一些滞后。

3.Coupa

官网：Coupa - Business Spend Management Software

Coupa是一种云端采购平台，可以帮助组织管理采购流程、控制采购成本，并与供应商建立长期合作关系。除了基本的采购管理功能外，Coupa还可以提供业务智能和预算管理等高级功能，不足之处是没有中文版。

4.Zycus

官网：采购软件，寻源到付款软件 – Zycus

Zycus是一种综合性采购解决方案，包括采购流程管理、供应商管理、采购分析和供应链合规等方面的功能。此外，Zycus还可以提供采购预算管理、采购订单自动化和供应商评估等高级功能，借助 Merlin AI，超越简单的自动化的同时，使用 AppXtend 进行自定义，以满足企业个性化需求。通过认知分析获取深入的可操作见解，帮助企业更好地管理采购业务并提高效率。

三、供应商管理系统的重要性

供应商管理是企业管理中至关重要的一环，可以确保企业的业务持续性和可靠性，因此可靠的供应商管理系统尤为重要，供应商管理系统有以下作用：

1.优化供应商选择和评估

企业可以通过供应商管理系统，建立起供应商的信息库，收集供应商的基本信息、质量标准、历史业绩等，便于企业了解每个供应商的情况，对供应商进行评估和选择。由于企业需要与供应商进行长期合作，所以供应商管理系统能够帮助企业在供应商选择过程中进行仔细的评估，选出合适的供应商来，从而优化供应商的选择和评估。

2.优化供应链

供应商管理系统能够帮助企业将采购、示例评估、订货、进货、验货、付款等环节进行有效地管理和优化，从而提高企业供应链管理的效率。通过供应商管理系统，企业可以清楚了解各个供应商的情况，包括供货能力、交货时间、价格等，从而对每个供应商进行评估和选择，进而减少企业运营成本，提高供应商管理效率。通过与供应商建立紧密的协作关系，组织可以优化供应链，提高整体效率和业务绩效。

3.提高供应商质量管理水平

能够帮助企业建立起供应商的质量管理制度，明确供应商需要满足的质量标准和要求，规范供应商的质量管理流程，从而提高供应商的质量管理水平。可以帮助企业实现供应商信息的集中管理和共享，包括供应商基本信息、供应产品信息、采购合同信息、供应商评估信息等，方便企业对供应商的各项信息进行查询和统计，提高企业采购管理的效率。可以对供应商进行评估和等级的划分，根据不同的等级设置不同的合作政策，从而合理分配企业的采购资源，降低采购成本。可以帮助企业实现供应商物流信息的实时监控，包括物流进度、货物状态、交货日期等，方便企业对供应商的交货情况进行跟踪和管控，及时发现和处理物流问题，保证供应链的稳定性。可以提高企业与供应商之间的合作默契和信任度，加强双方沟通和协调，形成长期稳定的供应链合作关系，为企业的可持续发展提供坚实的保障。

综上所述，供应商管理系统的建立和使用对于企业的采购管理和供应链管理具有重要的作用，可以提高采购效率，降低采购成本，提高供应链的稳定性和合作效果，为企业的经营发展提供有力支持。