Excel一小时，不及表单5分钟！这样做报表，领导看了都说好！

常常看到各种把excel玩的炉火纯青的大神，他们掌握各种复杂函数，精通VBA、SmartArt图形、数据透视表就算了，更懂得配色设计，做出的报表一张比一张登峰造极。

知友@指北针

但更多使用excel的人……他们制作报表都是差不多的步骤：套个标题模板、加个表头样式，配上几个饼图、折线、柱形图，好，结束。

导致做出的报表太过于简洁没有亮点：

图源网络

excel的炫酷报表是真的，但制作废力也是真的。如果你还在和excel纠缠，不如花5分钟时间，利用表单省力地做出一张美观直观兼备的报表：

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一、不和excel死磕，如何使用“表单”自动生成报表？

熟悉数据搜集的人一定听过表单，表单和表格只有一字之差，但两者的便捷性却是天差地别。

比如表格：

发送excel表收集数据，下载、打开、填写、发送，一步一步，辗转麻烦。群发excel表到各部门，收上来N张excel，汇总到一张上，分分钟电脑卡死。轮发excel表到各部门，挨个发，麻烦；保密性不好，先填的人比较吃亏。

相比之下，表单更为方便：

群发表单链接/二维码后，打开链接、填写、提交，结束，后台表格自动更新；每个部门每个人只能看到填写页面，保密性极佳。

不仅如此，表单也更容易上手，制作报表只有2步：

1、拖拉拽各种框框，表单就做好了

2、拖拉拽好，自动生成各种图表，随意组合，报表完成

ps. 如果你已经收集好数据，恭喜你，把excel的数据导入表单后，直接一步到位。

二、一份赏心悦目的报表要做到数据详实、可视化程度高

用excel制表时，为了表格阅读省力、不杂乱，最头疼的是如何排布行列表头。接下来，以报销费用为例，简单地罗列几种常用图表，作抛砖引玉之用。

明细表/透视表

柱形图/条形图

折线图/面积图

雷达图/饼图/环形图

地图/甘特图：

看到员工的报表通篇是条目清晰的图表后，领导内心：嗯，不错。

三、总结

限于篇幅，以上只是粗略展示了表单工具的用途之一：制作报表。除此之外，表单还常被用于数据展示、流程审批、数据计算等等。

详细可看这篇：Windows上有哪些鲜为人知，但能极大提高工作效率的工具？

相比于excel，表单的高效不用被怀疑：表单较为智能，就“5分钟自动制表”这一点，足以吊打机械的excel操作；其次它属于云端产品，不占内存、却数据处理稳定。许多用过表单的办公族，电脑的excel基本不再被打开。

但表单并不完美，亦有局限，如果你专职于数据分析师，那么表单可能并不适合你，建议移步专业复杂的可视化工具。表单的设计仅为了解决一般办公族数据处理、流程协作的日常难题。

上文所用表单工具：

上文所用的制表工具：