除此之外,其实还有第四条路,更灵巧、机变,尤其适合中小企业进行库存管理——
自己搭建一个高效的仓库管理应用。分享一个用户自己搭建的仓库管理应用,有需要免费自取>>
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每一次仓库进出货,都需员工在仓库内贴的库存卡上纸笔记录,等到检查人员月度盘点检查时,却发现货物数对不上库存卡上记录的数量。
由于仓库进出货记录、后期盘点检查都在纸张上进行,不仅数据保存难,后期也不方便分析错误发生的具体原因。
每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码,进出货时,打开手机对准二维码扫一扫,直接记录进出货数据;
后期盘点检查时,检查人员打开手机对准条形码扫一扫,即可录入当日盘点货物的数量,系统将自动比对盘点数量与库存卡数量是否相符。
此外,仓库所有的进出数据、盘点情况都将以报表形式展示给管理人员。
在设计前,我们需要对整体应用有一定的搭建思路:
为方便库管员扫二维码记录进销存,需搭建《库存卡》表单;为减轻扫码后录入工作量,还需为库位、商品、单据建档;为方便检查人员扫描条形码记录盘点数,需搭建《库存盘点单》;为方便检查人员安排工作,搭建《盘点安排》表单;为方便管理人员分析仓库整体数据情况,将上述两张表单信息统计为报表。数据情况,将上述两张表单信息统计为报表。1 基础档案设计:
表单《单据类型》:用首字母代替对单据的详细描述,方便后期进出库时录入数据。表单《库位档案》:每个库位对应一个编码,方便库管员录入数据时直接选取。表单《商品档案》:每个商品对应一个编码,方便库管员录入数据时直接选取。2 《库存卡》设计:此表单主要用于代替传统纸质库存卡的记录功能,货物发生变化时,手机扫码录入库存变化即可。按照纸质库存卡的数据记录习惯,这张电子库存卡应该支持录入如下信息:
其中库存卡卡号、仓库名称等信息都属于基本信息,一次录入即可。通过简道云二维码数据链接功能,我们知道:每张库存卡都可以对应一个专属的二维码,即“一卡对一码”,将所有二维码打印出来:
将打印出的二维码一一贴在对应的库存卡上,库管员只要拿起手机对准二维码扫一扫,即可查看该库存卡的基本信息,并新增库存变化信息:
扫码后手机显示如下信息,后期每次进入库时,点击【添加记录】按钮,即可更新库存卡资料:
3 《库存盘点单》设计:很多企业都会定期或不定期让检查人员盘点下货物,此表单主要用于辅助检查人员,检查人员只要拿起手机,对准条形码扫一扫,即可自动查看该库位货物的基本信息,并录入盘点数据:
扫码后手机显示如下信息:
4 《盘点安排》设计:为方便安排工作,可以专门设计一张盘点表单:
5 报表设计:为方便管理人员统一实时查看仓库信息,可将《库存卡》、《库存盘点单》中收集到的数据实时汇总到可视化报表中,方便管理人员查看:
通过以上几个步骤,我们就能轻松地将依靠手工记录完成的仓库管理,转向手机扫码的智能化仓库管理模式