在某些情况下， 可能在某列中既输入了数字型文本，有输入了纯数字，比如序号、电话号码等，这样，在利用数据透视表进行汇总计算时，会将看起来相同但实际并不相同的序号等处理为两种类别，从而造成汇总计算错误因此，在这种情况，就必须将文本型数字和纯数字混杂的行进行统一处理，要么统一处理为文本型数字，要么统一处理为纯数字。
在某些情况下， 可能在某列中既输入了数字型文本，有输入了纯数字，比如序号、电话号码等，这样，在利用数据透视表进行汇总计算时，会将看起来相同但实际并不相同的序号等处理为两种类别，从而造成汇总计算错误因此，在这种情况，就必须将文本型数字和纯数字混杂的行进行统一处理，要么统一处理为文本型数字，要么统一处理为纯数字。
我们看下图，B列的产品编号数据既有文本型数字，也有纯数字，制作的数据透视表如右边所示，显然，这样的汇总计算结果是错误的。因此，我们对B列数据做如下处理。
为了能够对数据进行正确的处理和分析，必须将产品编号处理为统一类型的数据 首先，介绍文本型数字转换为数字的方法 比如，新建一列，输入=VALUE(B2)，然后下拉，或者使用公式“=1*B2”、“=B2/1”、“=--B2”，转换后，再使用选择性粘贴工具将公式转换为数值，然后将原始的B列数据替换。
第二种方法，也可以使用智能标记中的“转换为数字”命令第三种方法，使用选择性粘贴的批量计算功能，对文本型数字批量修改的方法是：在任何一个空白单元格，输入数字1，选择该单元格，复制，然后再选择要批量进行转换的单元格区域，打开“选择性粘贴”对话框，选中“数值”单选按钮和“乘”或“除”单选按钮，也就是将原始数据乘以或者除以数字1，那么就会将文本型数字转换为数字。
接下来，我们介绍数字转换为文本型数字的方法，可以使用TEXT函数比如输入公式：=TEXT(B2,"0000")，往下拖，就可以实现了比如上图B列的产品编号是4位数字，所以参数使用"0000"
