excel中组及分级显示介绍及实例教程

有不少软件都有结构图可以查看正文内容在Word中，可以通过对标题的大纲级别设置后，在“视图”中选用“文档结构图”模式来查看　　其实，在excel中也可以通过组及分级显示来实现此功能，使用者可以方便地通过点击标题中的+号-号来展开或收起某部分内容。

　　比如我们下面的一个工作表就是通过组及分级显示制作的。如果我们想查看到里面的细节内容，可以点击导航左边的+号，内容展示出来后，+号就会变为-号。

　　对数据进行组合的方法是：　　第一，首先选择需要进行分级显示的数据　　第二，在进行菜单操作：“数据”菜单上，指向“组及分级显示”，再单击“组合”　　在excel03版本使用组及分级的命令是：数据——分类汇总。

　　在excel07版本使用组及分级的命令是：数据——组合　　提示：Excel中的组分级功能限制：分级最多为八个级别，每组一级　　在上图的上面的红框里的1、2数字，是代表分级显示符号分级显示符号是用于更改分级显示工作表视图的符号。

通过单击代表分级显示级别的数字 1、2，可以显示或隐藏明细数据　　如果在对把数据进行组合后，需要将数据取消组合，可以先选中这些行，然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“取消组合”　　如果在组合后，需要再添加行列信息，但不想将新添加的行列再组合进去，可以选中新添加的行列，然后单击“数据”——“组及分级显示”——“清除分级显示”即可。