excel 中如何查找标识重复数据的方法

我们分两个版本来介绍Excel中查找标识重复数据的方法　　第一，查找标识重复数据　　打开需要查找标识重复数据的工作表，选中可能存在重复数据的区域　　单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单，在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”。

　　在弹出的“重复值”对话框中，左边的下拉列表中选择“重复”，在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式（比如“红填充色浅粉色文本”），就可以在选中区域看到标识重复值的效果，单击“确定”按钮正式应用这种效果。

　　第二，查找标识重复数据　　利用数据有效性来限制重复值的录入，是一种事前控制行为，它只对将要录入的数据起作用如果单元格在设置数据有效性以前就录入了数据，则不会受到数据有效性的检查此时，为了检查已录入数据中是否含有重复值，可以使用条件格式功能。

　　下面我们分别介绍重复录入数据的处理　　第一种情况：录入数据之前设定重复数据 　　假设要在A列输入数据，选中A列后，此次单击菜单栏：数据，有效性，允许下面选择“自定义”，公式下面输入：=countif(a:a,a1)=1，确定，就能保证输入数据的唯一性。

当我们在A列如果输入重复数据就会提示无法输入，从而严格限制重复值的录入，也就是任何数值都是唯一的 　　特别提醒：这里的数据有效性只对在本列录入的数据有效，对于复制粘贴单元格内容的也有效，但对于复制粘贴单元格的则无效。

一定要区分，切忌　　第二种情况，录入数据之后查找标识重复数据 　　比如在A列为员工姓名，在前面已经录入很多数据的情况下，如何避免后面重复录入相同的员工姓名？ 　　单击A1单元格，单击菜单：格式-条件格式-在条件下选择“公式”，在右边框中输入公式：=COUNTIF($A:$A,A1)>1，然后单击下面的“格式”按钮，为重复数据设置样式，比如另外添加一种颜色或者加粗等格式。

确定，完成设置，重复数据就会按设定的格式显示出来了