探讨快速实施ERP系统的方法

探讨快速实施ERP系统的方法

关于如何ERP实施的文章可谓俯首即拾，多如牛毛，本文也不过是多一根牛毛而已。

ERP实施的问题，归结起来就是两个方面，即软件和数据，本文不准备探讨ERP的实施理论，或者方法论，因为那些理论最后都会落到软件和数据上。

一、关于软件培训

现在流行的做法是上课培训，而且很多是脱离软件环境的理论培训，N多人听讲师上课，还要考试，目的是灌输ERP的管理理念，也许有的人听懂了，有的人没有，但这样的培训是好的培训吗？

实际上这样的培训既无用也浪费时间，因为并非每个人都有兴趣了解ERP理论，他要的不过是用电脑完成他份内的工作而已，因此有效的培训方法就是直接把同类岗位上的人集中起来，实际操作他那部分软件，告诉他怎样用软件完成他的工作，最好的考核当然是立即要他完成一份他的工作，比如填写一份订单，或者审批某个单据等等，这样按岗位的培训既简单又有效，可以在短时间里确保操作者会使用软件。

二、关于数据准备

ERP系统涉及的数据庞大，是个真正艰巨的任务，因此不妨多些时间准备整理数据，由于客户对系统的熟悉程度有限，所以数据的准备应该以实施方为主导，把客户提交的初始数据规范化，不要指望客户会按要求自己规范数据，因为一是他的时间总是不够，二是他规范出来的数据不一定能用，里面不完整的、重复的数据一定不少，而且客户缺乏整理大量数据的经验，也不清楚系统里各项数据的关系，所以，由实施方来对初始数据加工后灌入系统是至关重要，这是提高实施速度的关键。

实际上，基础数据准备好了，实施工作就完成大半了，也可以用实例数据来测试系统了，没有数据，就啥事也做不了。

三、关于系统上线

系统上线一定要等所有的子系统实施完才可以上线吗？不必，可以按业务流程来上线，完成一类业务，就让这类业务上线，比如仓库的进、出、盘业务实施完成后，就可以让库房的人用电脑处理日常业务，做入仓、出仓、领料这些事，这样做的好处就是可以很快体会上ERP的好处，提升成功的信心，这远比实施N个月后还什么也用不了好多了，客我两方也会对实施的进度有满意的观感。

总之，实施ERP是一个艰巨的工作，成功与否取决于软件和数据两方面，任何一个方面出问题，就不可能完全成功，对软件来说，需要有足够的实用性、灵活性和扩展性来满足客户各种数据处理需求，对数据来说，需要完整、准确地表达业务属性和状态。