演示动画
操作步骤利用Excel的“高级筛选”功能,我们可以把符合某种条件的数据挑选并保存到其他区域中同时满足多个条件数据的筛选 (我们在“员工基本情况登记表”中,把“职称”为“高级工程师”,并且“学历”为“大学”的人员挑选出来,步骤如下)。
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操作步骤利用Excel的“高级筛选”功能,我们可以把符合某种条件的数据挑选并保存到其他区域中同时满足多个条件数据的筛选 (我们在“员工基本情况登记表”中,把“职称”为“高级工程师”,并且“学历”为“大学”的人员挑选出来,步骤如下)。
先将条件列标题(学历、职称)和条件(大学、高级工程师)输入到某个单元格区域中。
然后选中数据表中任意一个单元格,执行“数据→筛选→高级筛选”命令,打开“高级筛选”对话框。注意:此时,系统自动将数据区域填入到“列表区域”右侧的方框中,如果区域不正确,请重新填写。
按“条件区域”右侧的红色按钮,对话框变成浮动状态条状,选中上述保存条件的单元格区域,再按浮动条右侧的红色按钮返回到“高级筛选”对话框中。
选中“将筛选结果复制到其他位置”选项,然后在下面的“复制到”右边的方框中输入保存区域的第一个单元格地址(如$O$3)。
按下“确定”按钮,符合条件的数据即该被复制到相应的区域中。并列满足多个条件数据的筛选
先将条件列标题(学历、职称)和条件(大学、高级工程师)输入到某个单元格区域中(两个条件位于不同行中)。
然后仿照上面的步骤“高级筛选”操作即可。