ERP顾问必修:规划中的木桶理论

ERP顾问必修:规划中的木桶理论

做一个合理的ERP项目规划不是非常难的事情，看过“木桶理论”后，对ERP项目规划中常见的注意事项就有了个大概的了解。 　　ERP项目规划的重要性虽然被越来越的人认识到，但是，很多企业还不是很重视规划问题，认为变化没有计划快，还是随机应变好。所以，他们就没做或者做的不适当，导致后期实施时，实施范围的无限扩大，实施成本不断攀升，项目周期不端延长。其实，做一个合理的ERP项目规划不是非常难的事情，看过“木桶理论”后，对ERP项目规划中常见的注意事项就有了个大概的了解。

木桶理论在中国，已经成为了一个家喻户晓的理论，但是随着管理理论的发展，已经发生了深刻的变革，其内涵已经丰富了很多。从“木桶理论”，我们可以知道ERP项目规划时，要遵守的几个基本准则。

一、木桶的储水量取决于最短板的长度

木捅理论的原始含义指的是木桶的储水量取决于最短板的长度。若水代表企业优势的话，那么企业最大的优势还是取决于企业最弱的环节、最弱的部门。

ERP项目把整个企业连接成了一条链条，环环相扣。从销售预测，到实际的销售计划与生产计划，再到采购计划，再到应收应付，中间还关联着质量、工艺、排程、成本等环节，哪一个环节出错，其他环节就会受到影响。销售计划不准，采购计划与生产计划准确度必然也不高;生产计划不准，企业按照什么排程、生产;工艺不准确，企业如何计算生产成本，如何安排生产计划。

所以，企业管理中的这一个一个环相当于组成木桶的一块块木版，要想提高企业的管理水平，提高ERP项目的实用效果，就要找到企业最薄弱的环节，在做项目规划时，要把此环节作为重点考虑，无论在后期的选型，还是培训与流程重组阶段，都要非常关注这些“短木板”，防止因某一环节的薄弱而影响到大局。

二、一个木桶的储水量，还取决于木桶的直径大小

每个企业都好比是一个木通，企业规模不同，木桶的直径也不同;而直径的大小，也是影响储水量的非常重要的一个因素。

随着企业的发展，木桶会越来越大，储水量会越来越多，当时小木桶的底板，变成大木桶后，储水量提高了，木捅的材质是否能承受随之而来的压力?

在做ERP项目规划时，一方面，不要只着眼于ERP项目本身，其实，ERP项目规划是企业战略规划的一部分，至少是企业信息化规划的一部分。也就是说，在做ERP项目规划时，要先考虑企业的信息化规划，考虑在未来可以预见的年度内，除了ERP项目外，是否需要上其他的信息化项目，如客户关系管理(CRM)、工作流管理、办公自动化(OA)系统、电子商务等，若要上的话，则要考虑后期ERP项目如何与这些项目进行整和，而不让其成为各自为政的系统。

另一方面，从ERP项目自身来说，企业要考虑日后发展的战略，是专一的制造型企业的，还是有可能涉及到终端的销售，有否可能进军到其他行业，有否可能在各地设立分厂等等因素。

因为ERP是一套装软件，是基础的管理软件。随着企业规模的扩大，木桶也就越来越大，储水量也就越来越多，木桶承受的压力也就越来越大;虽然木桶越来越大，但是木桶的材质没有发生变化，其能承受的压力，不会随着储水量的增多，而无限的提高，终有一天，会四分五裂。

所以，在ERP做规划时，要给未来留下一定的发展空间，从ERP选型，到物料编码的确定，到系统培训，到EDI(电子数据交换)，都要给未来可能出现的情况留下空间。

三、装满水的木痛，最后不一定仍然是满的

储水量的多少是动态的，目标设定储多少水，决定于做多少长的木板，而不是越多越好。多了是浪费投资，少了是不求进取。大家拿水的时候，若木桶装的满满的，则拿到目的地的时候，不可能仍然还是这么满，因为在路上由于动荡的原因，总会有点荡出;而荡出的多少，则要看路的状况。

在做ERP规划时，也要避免范围做的太大、时间排的太紧、目标定的太高。

要在长着一年，两年，短着半年，3个月，在企业里实施ERP项目，企业资源(包括人力、财力)等会越显紧张，所以，要控制ERP所涉及的范围，不要面面俱到。如办公用品，若对企业影响不大的话，就没必要考虑到ERP系统中去。

虽然ERP项目时间紧，但仍然不能太赶，不能一口吃成大胖子。如有的企业为了赶进度，需求调研做的粗粗糙糙，业务流程重组放弃，系统培训只做操作培训，这些赶进度的做法，都给ERP的实施埋下了隐患。

做一个合理的ERP项目规划不是非常难的事情，看过“木桶理论”后，对ERP项目规划中常见的注意事项就有了个大概的了解。