excel图表的修饰与美化实践教程

excel图表的修饰与美化，是绘制具有说服力图表的一个必做的基础性工作，也是非常重要的工作图表美化得好坏，直接影响到图表的信息表达，也影响数据分析的效率    美化图表应以不影响数据为前提，不要在图表上添加不必要的元素（也就是与图表主体不相关的元素或者重复的内容）。

图表的美化以简单为美，但并不是说不需要对图表做任何的修饰合理布局图表各个元素的位置以及合理的色彩搭配，可以更加突出图表的要点和主题，使图表使用者不再为看不懂图表而发愁    美化修饰图表的宗旨——简单是美；切忌一点——过度修饰图表。

下面了解几个excel图表美化效果的对比实例    excel图表1    图1所示是在绘图区插入了一幅图片，并将图表标题边框设置为白色这个图表的一大缺点是信息表达不直观，过度的修饰影响了数据分析的重点。

若要考察各年实际销售额的变化，但要重点关心2009年的数据，那么图6—58所示的美化效果就非常清楚地表达了这种意思因此，图2所示的图表要比图1所示的图表更具有说服力

图1

图2    excel图表2    图3所示是采用立体条形图表示数据，并且在条形的右端显示份额数据。这个图表的缺点是图表不够简练，要想了解各个地区的份额，就必须左右摇头查看地区名称和份额数据。

图3    图4所示是采用平面条形图的图表，并且把地区名称和份额数据都放在分类轴左侧，干净的白色背景更加突出了图表所要表达的信息。

图4    excel图表3    图5所示是采用立体饼图来表示数据，但把数据与地区名称分开显示，因为如果在立体饼图上同时显示地区名称和份额数据，会使图表显得更乱。

图5    图6所示则采用了平面饼图，在饼图上同时显示地区名称和份额数据，同时消除各个扇形的边框线，这样的图表表示的信息更加清楚和直观。

图6excel图表4    图7所示是一个极其普通的折线图，人人都会绘制这样的图表，但是它表达的信息是不清楚的：是要考察趋势，还是考察异常的月份？网格线的存在也使得图表很难看。

图7    若要重点考察异常月份数据，如最大值和最小值，就可以制作如图8所示的图表，重点标识出最低销售额和最高销售额的月份，并取消显示网格线和坐标轴，这样不仅图表界面整洁，可以一目了然地发现问题，同时也可以非常直观地观察各月的销售变化趋势。

图8    若不仅要考察异常月份数据，如最大值和量小值，还要更加感性地考察数据的变化趋势，就可以制作如图9所示的图表，重点标识出最低销售额和最高销售额的月份，为系列添加一个合适的趋势线。 

图9    不管是我们对excel图表的修饰与美化怎么操作，我们都要记住专业的excel图表并不是越美化越专业的，专业的excel图表需要配合图表的内容和数据以及公司的性质来专业的制作excel图表