现象及原因:在Excel数据透视表中添加计算字段进行计算时,有时会遇到计算“错误”的情况例如用下图所示的数据源创建数据透视表后,添加计算字段“字段1”,公式为“数量*单价”,目的是为了得到各种“商品”的合计金额。
现象及原因:在Excel数据透视表中添加计算字段进行计算时,有时会遇到计算“错误”的情况例如用下图所示的数据源创建数据透视表后,添加计算字段“字段1”,公式为“数量*单价”,目的是为了得到各种“商品”的合计金额。
而在数据透视表中却得到错误的结果
例如数据源中“商品编号”为“A51052”的记录有3个,其合计金额应为“50*100=500”,而“字段1”返回的金额为“15000”。
另外,总计行中计算字段的计算结果也是如此这是因为,计算字段在计算时是先对字段中相关行的值求和,然后按照公式得到乘积,而不是先把两个字段相关行的值相乘后再对积求和,如本例“商品编号”“A51052”的计算结果是“(10+20+20)*(100+100+100)=15000”,因而会返回“错误”。
解决办法:首选在数据源中添加一个辅助列,如“金额”,输入公式让各行都返回“单价”与“数量”的乘积,再将该字段添加到数据透视表中就没有上述问题了如果由于某种原因不便在数据源中添加新的字段,可以采用下面的方法,以Excel2013和上图数据为例。
方法一:用SQL 1.保存工作簿,单击“数据→现有链接→浏览更多”,在弹出的对话框中找到并选择当前工作簿,单击“打开”,弹出“选择表格”对话框如下图,本例的数据在“Sheet1”工作表的A1:D29区域中,第一行为标题。
因而选择“Sheet1$”,并保持勾选“数据首行包含列标题”,单击“确定”
2.在弹出的“导入数据”对话框中选择“数据透视表”,并设置数据的存放位置,单击“属性”按钮。
3.接着在“链接属性”对话框中选择“定义”选项卡,在“命令文本”中输入SQL命令: select *,数量*单价 as 金额 from [Sheet1$]
返回“导入数据”对话框,单击“确定”,然后在新创建的数据透视表中添加所需字段,可以看到,新增的“金额”字段可以返回正确的结果。
方法二:用PowerPivot 1.首先要在Excel中加载PowerPivot加载项:单击“文件→选项→加载项”,在“管理”右侧的下拉列表中选择“COM 加载项”并单击“转到”,弹出“COM加载项”对话框。
或者单击“开发工具→COM加载项”弹出该窗口在其中选择“Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013”选项后确定PowerPivot选项卡即会出现在Excel功能区中。
2.选择数据源中的某个单元格,单击“插入→数据透视表”创建数据透视表,在“创建数据透视表”对话框中勾选“将此数据添加到数据模型”,单击“确定”。
Excel创建了一个模型表名称为“区域”的数据透视表,如数据透视表字段列表。
3.选择“PowerPivot→计算字段→新建计算字段”,弹出“计算字段”对话框,将“计算字段名称”设置为一个有意义的名称,如本例“金额”,在“公式”下方的文本框中输入DAX公式: =sumx(区域,[单价]*[数量])
SUMX函数为数据分析表达式(即DAX:用于PowerPivot中定义计算的公式表达式语言)中的一个函数,返回表中每一行计算的表达式之和单击“确定”,数据透视表字段列表中会添加一个新的字段“金额”。
将所需的字段如“商品编号”、“单价”、“数量”、“金额”等添加到数据透视表,其中“单价”字段添加到行区域
可以看到,数据透视表中的“金额”即为我们所需的结果。