如何在Excel中间隔不定数量的行插入一个空行

在Excel中间隔不定数量的行插入一个空行，可用于分隔同列中连续相同的内容例如在下图所示的表格中包含“姓名”和“组别”两列，“组别”列中相同的“组别”代号已排在一起，现在需要在不同的“组别”代号之间插入一个空行。

由于各“组”的数量不等，因而所插入空行之间的间隔也不等要实现这种间隔不定数量的行插入一个空行，通常可以用下面的两种方法

    方法一：利用分类汇总    利用分类汇总实现的方法很简单，以Excel 2013为例，步骤如下：    1.选择数据区域中的某个单元格，选择“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“分类汇总”，弹出“分类汇总”对话框。

将“分类字段”设置为“组别”，“汇总方式”设置为“计数”，单击“确定”

    Excel会自动在各个不同的“组别”代号之间插入一个“计数”行，并且在表格的左侧显示分级显示符号。

    2.单击左侧分级显示符号上方的数字“2”，此时仅显示“计数”行。

    3.选择全部“计数”行，本例为A3:B18区域，按快捷键“Alt+;”，将仅选择可见行。

    按”Delete“键删除。    4.选择其他位置的某个单元格以取消选择A3:B18区域，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“取消组合→清除分级显示”即可。

    方法二：用辅助列+公式    在两个辅助列中输入简单公式，利用“查找和替换”对话框找到特定值后批量插入空行本例以C、D两列为辅助列，具体步骤如下：    1.在C3单元格输入公式：    =B3=B2。

    在D4单元格输入公式：    =B4=B3

    2.选择C3:D4拖动填充柄向下填充公式，公式的返回结果为“TRUE”或“FALSE”。

   3.按Ctrl+F打开“查找和替换”对话框，“查找内容”处输入“FALSE”，单击“选项”按钮，将“查找范围”设置为“值”，以查找公式的结果。

    单击“查找全部”按钮，接着按Ctrl+A，全选所查找到的所有单元格。此时Excel会选择全部公式结果为“FALSE”的单元格。关闭“查找和替换”对话框。

    4.单击“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“插入→插入工作表行”。

    5.删除C、D辅助列。