Excel中的分列功能十分实用，但该功能只能把单元格内的数据分离到同一行中如果要把单元格的内容分离到同一列中，Excel并没有提供直接的“分行”的功能，通常的做法是先分列到同一行，再选择性粘贴勾选“转置”将其复制到某列中。
Excel中的分列功能十分实用，但该功能只能把单元格内的数据分离到同一行中如果要把单元格的内容分离到同一列中，Excel并没有提供直接的“分行”的功能，通常的做法是先分列到同一行，再选择性粘贴勾选“转置”将其复制到某列中。
但在某些特殊情况下，可以直接将单元格中的内容提取到同列的各个单元格，而无需通过分列或使用公式例如单元格中包含不太长的英文句子或用空格分隔的数字，就可以用Excel的填充功能来一次性将单词或数字提取到同列的各单元格，有点类似于“分行”。
例如A1单元格包含英文句子“The quick brown fox jumps over the lazy dog”，步骤如下： 选择A1单元格，适当调整单元格的列宽到一个较小的数值，如不超过3个字符。
如果单元格的列宽较大，可能会在某个“分行”后的单元格中包含多个单词
然后进行下列操作： Excel 2003：单击菜单“编辑→填充→内容重排”； Excel 2007/2010：在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“填充→两端对齐” 这时Excel会弹出对话框提示“文本将超出选定区域”，单击“确定”。
可以看到各个单词被自动填充到A列各单元格。
同样，对于包含用空格分隔的一些数字，如“10000 10 100 1000 1 100 10000 100000 10 1000000 ”，也可用上述方法来提取尽管这些单词或数字的长度不一，Excel总会以空格为分隔符，将数字或单词填充到同列的各单元格。
需要注意的是，这个方法不适用于中文文本，而且单元格内的字符长度不能超过255个字符，否则后面的字符会被截去另外，填充后原单元格中内容会消失，如需保留原单元格内容，可在复制的单元格中进行该操作
