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excel在数据透视表中统计唯一值的数量

网友投稿  ·  2024-01-19 06:01  ·  所有内容  ·  阅读 664


如果Excel表格中某列数据包含重复的项目,要统计该列唯一值的出现数量,即对于重复出现的数据只计算一次,除了使用公式,在某些情况下还可以使用数据透视表如下图为某产品的销售流水记录表,可以看到其中“分店C”中的员工“姓名9”有四条记录,现在需要用数据透视表来统计表中各分店员工的数量,即对于类似“姓名9”的重复姓名在各分店中只计一次。

如果Excel表格中某列数据包含重复的项目,要统计该列唯一值的出现数量,即对于重复出现的数据只计算一次,除了使用公式,在某些情况下还可以使用数据透视表如下图为某产品的销售流水记录表,可以看到其中“分店C”中的员工“姓名9”有四条记录,现在需要用数据透视表来统计表中各分店员工的数量,即对于类似“姓名9”的重复姓名在各分店中只计一次。

excel在数据透视表中统计唯一值的数量

    Excel并没有提供直接的函数或命令在数据透视表中得到唯一值的总数,本文介绍在数据源中添加辅助列的方法,以上图为例,假如数据在A2:D21区域中,且记录会不断增加,在Excel 2010中步骤如下:

    1.添加辅助列以E列为辅助列,在E2中输入一个标题,如“人员数量”,在E3中输入公式:    =IF(COUNTIF($C$2:C3,C3)=1,1,"")    然后向下填充公式至最后一条记录所在行。

    2.插入名称该名称将作为数据透视表的数据源,以便在添加新的记录后可通过刷新数据透视表来更新数据    在“公式”选项卡中单击“定义名称”按钮,在弹出的对话框的“名称”右侧输入一个名称,如“数据源”,在“引用位置”后输入下列公式:。

    =OFFSET($A$2,,,COUNTA($A$2:$A$1000),5)    单击“确定”添加该名称    3.插入数据透视表选择数据区域中的某个单元格,在“插入”选项卡中单击“数据透视表→数据透视表”,弹出“创建数据透视表”对话框,在“表/区域”右侧的文本框中输入上述定义的名称“数据源”,单击“确定”。

    将“分店”和“人员数量”字段分别拖入“行标签”和“数值”区域,默认“人员数量”字段的值汇总方式为“计数”,表示数据源中各分店中包含重复项的记录数,如图。

    将该字段的值汇总方式为“求和”后即可得到各分店唯一值的数量,方法是右击数据透视表中“人员数量”列中的某个数字,在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”,然后在“值汇总方式”选项卡中选择“求和”后确定。

    这时即可得到所需的结果。

    以后如果增加了新的记录,只需在“数据透视表工具-选项”选项卡中单击“刷新”或按快捷键“Alt+F5”刷新数据透视表即可。


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