即便是处在同一公司的员工，在线沟通也常用QQ/MSN之类的通信工具，但是，即便是在内部，沟通也需要在外网接通的情况下进行，如果断网了又不方便通话和面谈该怎么办？难道非得付出手机短信费用吗？其实，这时我们可以借用工作簿来实现断网沟通。
即便是处在同一公司的员工，在线沟通也常用QQ/MSN之类的通信工具，但是，即便是在内部，沟通也需要在外网接通的情况下进行，如果断网了又不方便通话和面谈该怎么办？难道非得付出手机短信费用吗？其实，这时我们可以借用工作簿来实现断网沟通。
以使用Excel 2003为例来说明首先，新建一个工作簿文档并命名，比如取名为“工作总结.xls”保存执行“工具→共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回（图1）。
将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中好友双方同时打开上述工作簿，约定好输入的单元格位置，如A用户在A列输入内容、B列输入时间；B用户在C列输入内容、D列输入时间……需要沟通时，一方好友选定相应的单元格（如A1），将沟通内容输入到其中，再选中B1单元格，按下【Ctrl+Shift+;】组合键输入系统当前时间。
单击工具栏上的“保存”按钮（或用Ctrl+S组合键），保存上述输入内容对方只要也再按一下“保存”按钮，即可看到上述输入的内容。如此往复，可以看到各自输入的内容（图2）。
小提示：这个技巧不光是在断网时有用有的单位不允许员工使用QQ等工具，但MS Office绝对不会禁用，这时我们也可以用这种方式，在微软的掩护下“名正言顺”地进行“交流”了此外，为提高工作效率，需要多人同时录入一个Excel文件时，也可利用这个“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”功能。
只要事先确定各自输入区域，共享后在各自区域录入即可
