企业ERP项目监理质疑
【 信息化】 最近,参与某集团企业ERP信息化项目,该集团信息化项目投资颇大,老总为了慎重起见,特物色了一家所谓的ERP项目监理公司参与。在整个项目前期,和该监理公司有所接触,也大致了解了他们的一些路数,以及他们在整个项目过程中所作作为,心中颇有感慨。
应该说,项目监理在建筑业中颇为常见,而且形成了一套完善的监理方式和建立机制,对于建筑项目起到了很重要的监控作用。但ERP项目监理,还真是少见,所以对信息化建立有一些疑虑,请大家指教。
(一)监理,中立的第三方机构。
作为第三方,要对项目主体的双方都负有责任,不偏不倚,以保障项目双方的利益。但问题是,一般来说,监理都是由甲方,既实施ERP项目的企业外聘,监理公司的收益来自于企业,作为责任双方,它是合同的乙方,监理公司就要站在企业的立场上去开展工作 。所以,监理公司保障的只能是企业的利益,很难做到公平公正地保障ERP供应商的利益。
可惜的是,在中国人情世故的大环境下,在共同参与企业ERP项目过程中,监理公司和软件厂商的业务人员,喝几次酒,吃几次饭,洗几次脚,唱几次卡拉OK,就立马调转枪口,委托方的利益?呵呵,爪哇国里找吧。有圈内朋友告诉俺,只要有第三方监理的ERP项目,你就使劲地搞监理的公关好了,甚至可以成为利益联盟,有钱大家赚,呵呵。
(二)监理要全面了解企业的状况 ERP系统贯穿于产品设计、制造工艺、生产计划、生产作业与控制和财务成本等制造性企业关注的各个管理环节,将企业的不同环节之间的不同职能如计划和日程安排、采购、生产、融资等的关键数据和沟通信息整合起来。同时,ERP要体现适合企业的管理方式,要把企业老板的愿景在系统中加以体现。
作为监理公司,要面对形形色色的客户群,面对不对的行业和专业,它真的有如此多的专业人士,它真的有如此多的专业知识,它真的有如此多的时间和精力。要让监理公司的业务员既熟悉企业的业务,又掌握企业的管理,难哪!即使监理方有那么几个专家,因为要参与N多项目,又怎么能全身心地投入到一家ERP项目中。特别是行业不同,管理特色和模式也不同,不同的企业有不同的管理瓶颈,这又怎么是监理公司一天两天能研究明白的。如果对你的业务和管理不熟悉,又怎能帮你筛选出合适的ERP供应方,又怎么能保证你的业务能通过ERP实现。
(三)对ERP系统有充分的认识 要做好ERP项目监理,须全面把握ERP的原理、系统导人等技术;能准确的预测企业实施后,企业会发生的变化;并能根据企业的现状,充分估计企业在实施ERP的过程中,可能出现的问题。
关键是,ERP是一个涉及业务和管理的综合性软件技术,别说作为第三方的监理公司,就是做ERP开发或者实施的顾问,也未必能恰如其分地掌握整个系统。不说国外的软件,就是国内的大型ERP软件,在实施过程中,都要根据软件涉及的业务类型替换不同的顾问,一个人两个人是很难搞通整个软件产品的。监理公司要充分认识ERP软件,恐怕只有摇头的份。
如果监理专家对ERP本身没有深刻的认识,就无法协助企业选择适合企业的ERP软件,同时也无法有效地帮助企业开展业务流程重组。 (四)监理公司要具备软件和管理融合的能力 ERP系统是一个融合IT技术与管理思想为一体的集成性系统。一方面,ERP系统要涉及网络工程、软件工程、程序开发等诸多先进IT技术。另一方面,ERP系统的实施要对企业的业务流程做必要的梳理和规范,涉及企业管理方式和业务流程的变革。
但是,没真正实施过ERP的人,恐怕很难知道ERP软件是怎么处理业务的,更不知道如何利用ERP提供管理决策支持,要想帮着监督软件厂商实现集成要求,难哪。