Excel利用“视图管理器”保存多个打印区域

如果在Excel工作表中经常需要打印其中不同的区域，可以用“视图管理器”将这些打印区域保存起来以备随时打印这样做的好处是不必每次都进行打印区域的设置，对于需要同时打印多个区域工作表，显得尤为方便方法如下：。

    Excel 2003：    1.打开所需的工作簿，在某个工作表中选择某个需要打印的区域，单击菜单“文件→打印区域→设置打印区域”如果要一次打印多个不连续的区域，可以先选择一个区域，然后按住Ctrl键，继续选择其他需要打印的区域。

    2.单击菜单“视图→视图管理器”，在弹出的“视图管理器”对话框中单击“添加”按钮，弹出“添加视图”对话框，在“名称”右侧的文本框中输入一个名称，如“打印区域1”等，并勾选“打印设置”选项单击“确定”按钮。

    3.重复上述步骤，添加多个视图    4.在需要打印某个区域时，单击菜单“视图→视图管理器”，在弹出的“视图管理器”对话框中，双击某个所需的视图名称，将显示该视图所设置的打印区域，然后进行打印即可。

    Excel 2007中的操作步骤与Excel 2003相同，只不过对应的菜单命令改为功能区中的按钮：    设置打印区域：在功能区中，选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“打印区域→设置打印区域”。

    打开“视图管理器”对话框：选择“视图”选项卡，在“工作簿视图”组中，单击“自定义视图”按钮。