有时工作表中有不需要打印但又必需保留的行或列,如果数量较少可以手工逐个将其隐藏或进行筛选但如果需要隐藏的行较多且无规律就很繁琐利用Excel中的“组合”及“分级显示”功能,我们可以将表格中不需要打印的行或列同时隐藏起来,需要时再同时取消隐藏,显得十分方便。
有时工作表中有不需要打印但又必需保留的行或列,如果数量较少可以手工逐个将其隐藏或进行筛选但如果需要隐藏的行较多且无规律就很繁琐利用Excel中的“组合”及“分级显示”功能,我们可以将表格中不需要打印的行或列同时隐藏起来,需要时再同时取消隐藏,显得十分方便。
例如我们打印时需要隐藏表格中的第6、12、17、23等行,打印完毕后又要对其取消隐藏,可以用下面的操作方法:
1.选择第6行,单击菜单“数据→组及分级显示→组合”,或按快捷键Alt+Shift+右方向键,这时在表格左边出现分级显示符号。
2.依次选择第12、17、23等行,每选择一行则按一次F4键,即重复上次操作,将这些行加入组合中 3.单击分级显示符号“1”,将同时隐藏上述设置的所有行,单击分级显示符号“2”,将同时取消隐藏。
4.如果不需要分级显示,选择表格,单击菜单“数据→组及分级显示→清除分级显示”即可如果要暂时隐藏分级显示符号,按快捷键“Ctrl+8”,隐藏分级显示符号,再次按“Ctrl+8”显示分级显示符号