一、索引&索引函数——配置和计算的基础扩展为什么觉得索引那么重要?因为在配置和计算中,常常遇到如下问题:1、在做某几个表格的计算或配置时,常常会用到另一个表格的内容,手动查找太费时了2、当需要调整某个数据时,往往牵一发而动全身,需要修改与其相关的很多配置或计算表格,如果是手动修改效率很低,且没办法保证准确性。
一、索引&索引函数——配置和计算的基础扩展为什么觉得索引那么重要?因为在配置和计算中,常常遇到如下问题:1、在做某几个表格的计算或配置时,常常会用到另一个表格的内容,手动查找太费时了2、当需要调整某个数据时,往往牵一发而动全身,需要修改与其相关的很多配置或计算表格,如果是手动修改效率很低,且没办法保证准确性。
而若在数值计算或配置中用到索引函数,可以保证数值来源的一致性和可靠性,也可以提高配置的准确性,当然也带来了很大的便利(修改某个数值可使相关单元格随之而更新)索引表格的一般用法1、数值计算第一步:在excel里用一个单独的页签或区域作为“数据库”存放原始数据。
即一些最原始、需要手填的数据表,如物品ID和物品名称的对应表、英雄偏向性、英雄ID和其他资料的对应表等等1)、格式注意:每个表格的首列/行一般是用唯一标识如ID或者名称,这些都是用于索引的关键词2)、当然某些策划因为需要常常看到“数据库”中的内容,选择把数据库放在计算表格旁边,这种做法也是可以的,最好加个颜色标注。
第二步:在其他页签中进行计算,在计算过程中凡是要用到原始数据的部分,都必须用索引函数从“数据库”中取出来,这也之后凡是有要改动的地方,只要改最原始的数据库就OK啦1)、如英雄属性的计算,如果要改动一个英雄的偏向性,或者游戏中总的属性上限,只需要改数据库中对应英雄的偏向性系数,其他的升级、进化属性的计算表和配置表会随之而变,可直接观察结果并复制配置。
2)、 如图中就是一个最简单的例子,计算区域的数值全部是由两个基础的表格来的,只需要填入关键词(即需要计算的是什么类型、几星、什么品质的英雄),即可索引出对应数据并计算而且我只要修改上方数据源某个数据,下方计算区域也会随之而改变。
3)、该表格为粗糙的示例表格,正式使用时可变化方式2、 配置方面1)、配置方面运用到索引函数就更多了,而且比较繁杂,一般是从计算表中索引最终数值到对应配置位置,或批量更名等小配置的修改,不是很有统一的步骤,但是用熟了索引函数之后会发现那些都不是事儿。
2)、此处以批量更名为例:
首先图中用vlookup根据配置表中左侧原本的名称,在更名表中索引出更改后的名称然后用iferror处理更名表中没有的内容,即不更名的那部分英雄,名称=原本配置的名称最后将B列更名后的名称直接复制,以”选择性粘贴”中的数值粘贴到A列,再把B列的辅助列删除即可。
当然为了影响最小,你可以选择把辅助列放到表格最后面那列常用的索引函数叨叨了那么多,终于进入正题了,其实索引的方式有很多种,但是为了避免混乱,以下只介绍3种1、 vlookup/hlookup——最常见的索引函数。
1)、用途:根据首列(或行)的信息查找后面特定列(或行)中指定的内容。2)、用法:
Vlookup(索引标志/条件,索引的数据库范围,返回列数,精确(fault)/模糊(ture)查找))Hlookup(索引标志/条件,索引的数据库范围,返回行数,精确(fault)/模糊(ture)查找))
3)、 特殊用法:双重索引在单元格中输入=vlookup(条件1&条件2, if({1,0}, 条件1所在列&条件2所在列, 返回内容所在列), 2, false)输入完后记得要按ctrl shift enter组合键才会出来结果。
4)、优缺点优点在于单一条件索引时简单直观,且可索引各种类型的内容缺点在于不方便做多条件索引,且限制了原始表格的表头只能都在列上或都在行上2、 Sumproduct——多少条件都不怕的数值索引函数1) 用途:
将符合索引条件的单元格输出,若满足条件的对象大于等于2个,则会输出所有对象的加和结果,这是个双刃剑。多重条件索引的利器,但无奈限制于只能输出数值类型的结果。2) 用法:
sumproduct((条件1=查找范围1行/列)*(条件2=查找范围2行/列)*(条件3=查找范围3行/列),查找范围(表、行、列都行))如果想快速记忆的话,可以考虑用矩阵相乘的方法理解,以D16为例。
(1)$A16=$A$1:A$10这句是指在A1:A10范围内匹配出与”1星”相同的位置,匹配成功记为“1”,否则记为“0”,最终得出一个列矩阵。
(2)$A$1:D$10这句是指在A1:10范围内匹配出与”血量”相同的位置,匹配成功记为“1”,否则记为“0”,最终得出一个行矩阵。
(3) 用之前所得的列、行矩阵相乘,得出一个最终的矩阵图。(4)用该矩阵图去匹配所选的区域范围A1:10,选出矩阵中为“1”的点的数值,若有多个,则将其加和后输出。
3) 优缺点:优点在于可N重条件索引,凡是数值类型的索引都强烈推荐此函数缺点在于索引结果只能为数值3、Match、index函数共用——鸡胸肉一般的索引函数1)、用途:可同时对行、列进行索引,即对一般同时带有行、列的表头的表格进行双重索引。
可对最常见类型的表格进行行列的双重索引,弥补了前两个函数的一些不方便的地方2)、用法:Index(查找区域,match(目标值1,对应行), match(目标值2,对应列), 0)match(匹配值,匹配区域,查找模式):寻找特定值在某个表头中的相对位置,查找模式一般用 0(精确查找),另外1=小于、-1=大于。
index(行数,列数):根据特定行数、列数查找到制定位置的信息。这个就直接上图好了,不明白的可以看看附件。
3)、优缺点优点在于可索引所有类型的数值缺点在于只能用于指定格式的数据源,但是这种格式也是最常见的了4)、使以上用索引函数时的一些注意点:要注意使用绝对/相对引用(1)写索引函数选择“数据源”区域后,记得用绝对引用。
(2)在写索引函数用于索引的条件时,也需要根据当前表格结构选择相对或绝对引用不要随便使用剪切功能(1)宁愿使用复制和删除,剪切和移动会导致引用的公式出现错误(2)这其实是基本常识,即使不是索引函数,使用其他excel函数时也需要注意。
如何扩展“数据源”表格?——插入单元格(1)经常会遇到数据源需要增加内容的情况,如物品价值表中又加入了几种道具啥的,此时需要做的是:将需要添加的新内容插入到倒数第一行/列的前面,这样原来引用该区域的单元格会自动扩展其引用区域。
P.S.可在扩展完数据库后再调整表格内容结构,同样注意使用复制和删除,而不是剪切!每个表格的第一列/行,一般是用来做索引的关键词如ID、名称或属性标志,尽量避免根据第2行去索引第1行数据的情况 。