ERP帮上什么忙？

ERP帮上什么忙？

最近一位读者说，ERP已经被说得不少，但似乎越说越深、越说越有距离，干嘛不简单些呢，尤其让领导看了，就像吃了“小葱拌豆腐”，一清二白。本期，我们就选编了这样一份稿件，就是想让企业领导了解ERP到底能帮上他们什么忙。

编者的话：最近一位读者说，ERP已经被说得不少，但似乎越说越深、越说越有距离，干嘛不简单些呢，尤其让领导看了，就像吃了“小葱拌豆腐”，一清二白。读者的声音给我们提了个醒，企业信息化的推动急不得、快不得。在市场已经将一些概念、理论、问题“抡”了一遍又一遍，快成冷菜之后，市场的终端——用户，却可能刚刚开始闻到了菜香，有了一些品尝的食欲。而这样的时刻，正是我们一直努力盼望着的，也正是我们应该好好抓住的。如同种子刚刚露头，不需要施大肥却最需要浇水。

信息化建设遭遇的不仅仅是信息技术的学习门槛，更有对固有的管理思想和体制的撞击，所以信息化建设理论的深入探讨及问题反思是必要的，但为了让更多刚刚开始关注自身管理信息化建设的企业有更多的学习机会，我们还要努力将概念、理论“放倒了”、“拉平了”；把经验教训“说白了”，让信息技术、产品没有栅栏，让信息化的思维方式悄悄地生根。我们欢迎您的意见，也欢迎您的来稿。

本期，我们选编了上海市互联网经济咨询中心毛冰冰研究员投来的一份内容很平实的稿件，就是想让企业的领导了解“企业遇到怎样的问题可以想到ERP”，从而在做建设规划的时候“心里有数”。

现在很多企业的老总都知道ERP是一样好东西，可真正问起他们企业上ERP管理系统到底好在哪里，回答往往都是一些比较笼统的概念，如“能提高工作效率”、“现代化的操作和管理模式”、“节约成本”、“增长市场份额”等。真的要说到“ERP究竟能解决哪些问题”、“企业最迫切希望通过ERP解决哪些问题”，很多老总还是难以有个清楚的回答。让我们结合一些具体的案例，来说明“ERP究竟能为企业帮上什么忙”。

ERP解决企业中五个普遍性的具体问题——

销售问题

你的企业是否经常出现这样的情况：只要客户那边一个要货的电话打过来，公司这边马上就乱成了一锅粥，但忙到最后还是常常不能告诉客户能否提货。搜集有效信息的时间太长了，有些分公司有货不能提，有些分公司没货又不能及时得到补充，对客户的响应效率太低，销售商们意见很大，因此失去了不少客户，销售收入也明显受到影响。生产多了，企业投资很大，库存压力也大；生产少了，明显不能满足需求。随着市场竞争的加剧，现在的客户给的往往都不是订单，而是直接要求提货。如果你的企业也遇到了这样的问题，那么需要ERP通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助你的企业很好地处理这些问题，实现对订单和计划执行的动态跟踪，全面准确地掌握销售情况，提高资金回笼的时效性。

生产管理问题

对于生产型企业来说，往往会遇到这样的情况：有一段时期紧急订单特别多，工厂几乎每天都加班，从早上八九点一直干到晚上还要不停地加班加点生产。尤其对于那些装配的零部件比较繁杂的生产线来说，由于信息流通不畅，虽然在同一条生产线上，但一个部件的生产车间往往不知道另一个生产车间的进度，结果经常出现几个车间的工人都在加班空等的局面，由此造成了资源的闲置和浪费。生产一耽搁，质检、运输、管理等部门也都跟着耽搁。这不但影响了公司生产管理的难度，更加增添了生产成本和管理成本的开支。面对这种情况，ERP所能做到的，就是通过相应的管理模块，使生产流程、业务流程成为高效的“流水线”，减少生产中个别物料短缺造成的生产中断，提高生产线的劳动效率，同时又可减少办公文档的传递工作，提高办公效率，减少职工加班时间；即使在处理紧急任务时也预先设计出最合理的生产流程，降低无效劳动。

采购管理问题

很多企业利润难以有大幅度提高，除了市场销售因素以外，最根本的原因常常是采购上的问题。传统的采购模式往往制约了企业进一步寻找质高价廉商品的进货渠道，从而导致了企业的产品没有竞争力。面对传统采购模式可能产生的一些损害公司利益的情况，如老资格采购员的“灰色交易”，因部分采购人员的离职或新进采购人员对于采购渠道和经验上的不足所造成的“随意性采购”、“购进货物高价质次”、“采购渠道不稳定”、“采购货物难以及时送达”等问题，ERP的管理系统可以“帮一把”。通过ERP，可以实现采购信息的发布和搜集，及时把握和分析供货商的相关信息（包括信誉、生产能力），同时进行供货商的延续性管理、客户关系管理以及采购过程的公开公正化管理，最终通过准确的采购计划，保证物料供应，为采购人员节省大量精力，降低采购管理成本。

库存管理问题

每个企业都会遇到市场需求旺盛期和平淡期，通常企业只能通过经验上的判断来规划库存保有量。一旦判断失误就会造成市场有需求却供不上货，或者是大量的产品或原料积压在仓库里，占用了大量的资金还要承担相应的库存风险。这时，如果借助ERP系统的合理规划，就能及时设定准确的需求计划，可在恰当的时间得到恰当的物料，大大降低库存，降低相应的成本和风险。如果是拥有多个生产基地的集团企业，还可以实现多个生产厂的库存和在途物料的信息共享，由系统自动生成准确的批次物料需求计划，减少库存资金占用，提高库存资金周转次数。

财务管理问题

在财务管理上，很多企业都已经实现了电算化管理，应该说财务管理的信息化水平在各个企业中都有了一定的基础和实践。但是为了更好地和其他业务的信息化管理体系相结合，ERP的财务系统能更好地实现整合性的功能化财务数据的搜集和整理，采用滚动成本核算法，实物账和资金账同时产生，将物流和资金流进行无缝管理，极大地降低财务管理人员的工作量，提高财务数据处理的及时性、准确性，为实现财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供第一手材料。最终还可以自动化地形成直观的财务分析报告，便于决策层随时了解真实准确的企业运营状况。

以上仅就企业实施ERP信息化管理所能解决的一些普遍性问题作了一个举例分析，目的还在于引导企业的相关领导，在决定企业是否需要上ERP系统之前，先对企业自身最迫切需要解决的问题进行详细的战略性分析，便于企业在实施信息化改造时能够制定出合理的战略规划和实施计划，有准备、有针对性地开展ERP工程，真正解决企业的困难和问题，准确地评估信息化改造的成功与否。