Excel表格里只有一列数据，如何把它打印出来的

有时候我们的Excel表格里只有一列数据，如果需要打印出来的话，就是下面这样子的：

浪费纸不说，还很丑，这样打印的表格你真的敢拿给老板看吗？对于这样的数据，就需要把一列平均分配到多列，通常有两种方法来实现，先来看看操作的方法：1.操作法将一列数据变成多列步骤1：先设计好需要拆分为几列，然后将标题手动做好；

本例中计划拆分8列。步骤2：在C2单元格输入A2，向右拉，Excel会自动为我们填充到A9。

步骤3：在C3单元格输入A10，向右拉；因为第一行已经到A9了，所以这一行就是A10开始，一直填充到A17。

步骤4：选中两行一起下拉，假设有160个数据，每行8个，那么下拉20行就够了；

步骤5：按Ctrl +H组合键打开查找和替换，查找内容为a，替换内容为=a，如下图所示；

点击全部替换，确定，完成操作。

步骤6：选择性粘贴为值可删除公式，数据居中加边框，设置打印预览，效果正是我们需要的；

结论1、如果不是每行8个，只需要调整第一次右拉的个数即可；2、操作法的优势是容易上手，更适合新手使用；3、但是操作法也有缺点，如果数据不断增加，那么每次都要这样操作也挺麻烦，因此还是需要了解一下公式的做法。

2.公式法将一列数据变成多列还是用这个例子来说明，通常将一列变成多列会用到OFFSET函数，我们先来看看公式是什么样子的：=OFFSET($A$1,MOD(COLUMN(A1)+7,8)+ROW(A1)*8-7,)

只需要将这个公式右拉下拉即可OFFSET这个函数根据偏移量来得到一个新的引用（单元格或者区域）一共有五个参数，格式为：OFFSET(起始位置，行偏移量，列偏移量，高度，宽度)本例中起始位置为A1单元格，因为数据源都在一列，并且都是单元格的引用，因此只需要确定行偏移量即可，可以看到公式里只用了两个参数，第二参数是。

MOD(COLUMN(A1)+7,8)+ROW(A1)*8-7。单独将这部分显示出来的效果是这样的：

说通俗点，就是A1向下1行、2行……等等的单元格引用关于这部分需要一点数列构造的基础，不理解的话可以记住套路，想学习数列的构造方法可以留言，我们会针对如何在公式中构造数列来单独讲解一次结论：1、如果不是每行8个，只需要将第二参数中的数字7、8做对应调整，例如每行是6个数据的话，公式修改为：。

=OFFSET($A$1,MOD(COLUMN(A1)+5,6)+ROW(A1)*6-5,)

2、公式法需要使用者有一定的经验，当数据源发生变化时调整起来非常灵活；拓展性较强看到这里，估计有些伙伴会想：如果数据源不是一列，而是两列或者三列，该怎么办？实际上，两列或者三列的数据源在平时工作中更为常见，例如下面这种情况：。

数据源有三列，我们希望变成九列（三组），这样打印起来就非常合理对于这种问题，使用方法1介绍的技巧来实现就比较困难了，还是利用OFFSET函数来处理3.对于多列数据源的处理方法公式为：=OFFSET($A$1,INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*3-3,MOD(COLUMN(C1),3))。

因为数据源不在同一列了，所以行偏移量和列偏移量都要考虑，因此用到了三个参数，第一参数起始位置还是A1；第二参数INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*3-3代表引用数据相对于起始位置A1的行偏移量，单独看的话效果为：

可以非常清楚的看到变化规律；第三参数MOD(COLUMN(C1),3)代表引用数据相对于起始位置A1的列偏移量，单独看的效果为：

对于这种规律的掌控能力，决定了OFFSET这个函数的使用水平，也正是这个原因使得OFFSET函数令很多初学者摸不着头脑，学习起来始终不得要领今天我们的主要目的并不是学习OFFSET函数，只是学习这个函数的一个应用，就本例来说，记下公式的套路，能够根据自己实际的问题去修改公式后解决问题就足够了。

学好OFFSET的关键在于对第二和第三两个参数的构造。比如上面的问题，数据源是三列，希望变成四组（十二列），第二参数需要变成INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*4-4

对箭头所指的两个地方进行修改而第三参数=MOD(COLUMN(C1),3)则无需调整；以此类推，只要数据源的列数不变，只需要调整上面提到的两个位置就行了当数据源变成2列的时候，第二参数需要修改为INT(COLUMN(B1)/2)+ROW(A1)*3-3。

还是修改两个位置，C改为B，3改为2，同时第三参数列偏移量也要修改：=MOD(COLUMN(B1),2)

也是修改两个地方，C改为B，3改为2以此类推，如果数据源变成4列，则分别修改B为D，2为4通过以上解释，基本可以理解如何根据实际需要去调整公式的对应内容就可以了要想彻底弄明白这里的奥妙，数列的构造方法是绕不过去的一道坎。

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