excel表格的单元格输入和公式编辑操作

　　我们在excel中一般人使用都是为了计算方便，处理数据方便，但是在excel中除了文本和数字的输入意外，单元格的公司编辑也属于基本功，今天我们就来了解一下excel表格的单元格输入和公式编辑操作。

　　一、单元格编辑

　　已经敲了回车，只能按Ctrl+Z键（或单击“撤消”按钮）撤消输入。输入Excel的文本和数字仅仅是“原料”，进一步编辑才能满足数据处理的需要，常用的一些单元格编辑技巧如下：

　　1、插入数据

　　数据输入时“丢三落四”在所难免，假如你要在输入过的单元格中插入数据，可以采取以下两种方法:将单元格选中后按F2键，光标就会出现在原数据的尾部，直接输入新数据回车即可。如果你想在单元格的任意位置插入数据，可以将单元格选中，然后将鼠标移动到编辑栏。用“I”形光标单击需要插入数据的位置，即可输入新数据。

　　2、文本换行

　　在Excel表格中输入文字时，如果文字较多，当然希望能像在Word中一样会自动换行。不过默认情况下，Excel是不会自动换

　　行的，实现这种效果的方法是:选中数据所在的单元格，单击“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式/对齐”选项（或用鼠标拖动“文本”指针），就可以改变数据在单元格内的排列方向。“自动换行”项选中。此后，只要输入的内容超过了单元格的宽度，文本就会自动换行。

　　3、及时“返悔”

　　假如数据输入时发现了错误，只要没有回车（光标跳到其他单元格），就可以按Esc键撤消刚才的输入。如果已经敲了回车，只能按Ctrl+Z键（或单击“撤消”按钮）撤消输入。

　　4、竖排数据

　　知道吗？Excel单元格内的数据也可以竖排，你只须选中它所在的单元格，然后打开“单元格格式/对齐”选项卡，将“方向”下的“文本”（图1）选中并“确定”即可。

　　5、输入分数

　　Excel2000/XP不能直接输入分数，例如要在单元格内显示“1/10”，必须将单元格格式设置为“分数”，否则会将1/10显示为1月10日。如果你输入的最大分母不超过99，输入分数时先输入“0”和一个空格（位于在0与分数之间），即可将输入的分数按原样显示（处理时按小数）。

　　6、输入文本数字

　　不知你注意过没有，单元格中的数字一律靠右存放（包括“电话号码”这样的文本），说明Excel2000/XP将它作为数值处理。如果你想将数字作为文本输入，除了将单元格设置为“文本”以外，还有一种简单的方法:只要在数字前加一个“’”（单引号），数字即会在单元格中靠左存放（表示这是文本而非数字）。

　　二、公式编辑

　　公式是Excel数据处理的重要工具，我们经常使用的输入方法有以下两种:

　　1、插入函数对话框

　　“插入函数”对话框是ExcelXP输入公式的重要工具，以公式“=IF（ISNUMBER（A1:B1），SUM（A1:B1），""）”为例，ExcelXP输入该公式的步骤是:第一步:选中存放计算结果的单元格，例如“E2”。第二步:由于上述公式以函数开始，只要单击编辑栏（或工具栏）中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，同时“插入函数”对话框（图2）自动打开。第三步:滚动“选择函数”列表，从中选择“IF”。如果你需要的函数不在里面，可以在“搜索函数”框内输入你的要求，如“求和”、“逻辑判断”等，单击“转到”使符合要求的函数显示在对话框中。如果你知道函数所属的类别，也可以打开“或选择类别”下拉列表寻找。第四步:单击“插入函数”对话框中的“确定”按钮，“函数参数”对话框（图3）打开，你就可以在参数框中输入参数了。上述公式中的“ISNUMBER（A1:B1）”是IF函数的“Logical_test”参数，SUM（A1:B1）是IF函数的“Value_if_true”参数，而“""”

　　（被英文双引号引起来的空格）是IF函数的“Value_if_false”参数。上述函数名称、引号和空格必须用键盘输入，而单元格引用和分隔符可以用鼠标拖动的方法输入（详见下文介绍）。第五步:图3中的所有参数输入完毕后“确定”，IF函数的括号会自动加入公式，计算结果同时出现在公式所在单元格。

　　2、编辑栏输入

　　如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷，Excel高手更喜欢这样做:第一步:选中存放计算结果的单元格。

　　第二步:鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序输入。为了克服编辑栏输入公式不能看到函数格式和参数提示的问题，ExcelXP增加了函数功能提示。以上面的示例公式为例，当你输入“=IF（”后，公式下方会显示黄色的函数及参数提示条（图4），显示函数和参数的语法信息，单击其中的函数名可以打开帮助获得更多信息。第三步:公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”（即“√”）按钮（或回车）执行计算。

　　3、公式与结果切换

　　存入单元格的公式执行后显示的是计算结果，按CTRL+——键（位于键盘左上角，与“——”为同一键），可在显示公式内容与结果之间切换。

　　4、单元格引用

　　公式或函数引用单元格（区域）的目的是确定计算范围，手工输入引用和分隔符（逗号等）容易出错。此时可以采取下面这种方法引用:假如你要输入公式“=SUM

　　（C2:C9，D6:D12，B15:C16）”，可以打开图5所示对话框，让光标停在“Number”参数框你，然后用鼠标拖过你要引用的单元格。若这些单元格不连续，可以按住Ctrl键操作，“C2:C9，D6:D12，B15:C16”这样的引用会自动放入参数框。

　　如果公式是用手工输入的，可以用鼠标在函数名（如SUM）后的括号你单击，然后用相同方法拖过你要引用的单元格。被引用的单元格（区域）和分隔符（逗号）也会出现在公式中。

　　三、复制公式

　　复制是将公式应用于其他单元格的操作，复制公式也有不少“道道”:

　　1、拖动复制

　　它是最常用的一种公式复制方法:你只要选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至拖动柄处。待小实心十字光标出现后，按住鼠标左键沿列（对行进行计算）或行（对列进行计算）拖动，到达数据结尾处同时完成公式复制和计算。

　　你也可以选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格的边框处。待光标变成指针形状时按下CTRL键，待指针旁的小加号出现后，再按住鼠标左键沿列

　　或行拖动，到达数据结尾完成公式复制和计算。

　　2、选择性粘贴

　　Excel中的“选择性粘贴”你容更加丰富，它是复制公式的有力工具:你只要选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。再选中需要使用该公式的所有单元格，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。选择图6“粘贴”下的“公式”项“确定”，剪贴板中的公式即粘贴到选中单元格。