我们工作中,总会有一些信息比较敏感,像工资单、销售额、成本等等除了需要对有权限的人员开放,还需要有效的保护,不能被随意编辑要保证数据准确性,文档安全性,这就需要对Excel文档采取保护,没有密码的人不能打开,没有权限的人不能编辑。
我们工作中,总会有一些信息比较敏感,像工资单、销售额、成本等等除了需要对有权限的人员开放,还需要有效的保护,不能被随意编辑要保证数据准确性,文档安全性,这就需要对Excel文档采取保护,没有密码的人不能打开,没有权限的人不能编辑。
Excel可以实现对整个工作簿的保护和对工作簿中某个工作表的保护今天给大家介绍下,这两种保护方式的实现方法工作簿的保护工作簿的保护可以设置打开保护和编辑保护打开保护即用密码锁定工作簿打开文件,点击【另存为】,在保存界面的最下角【工具】,展开选项,选择【常规选项】。
之后便会弹出一个对话框,如下图。
这里可以设置两种密码,一个是打开权限的密码,还有一个是修改权限的密码在设置完密码之后,点击【保存】,工作簿的保护设置就完成了取消需要设置保护,肯定也会需要取消取消依旧打开需要取消的工作簿,按照文件保护的设置进入下面这个界面。
删除密码,点击【确定】,保存文件即可取消保护工作表的保护对于工作表的保护主要是保护一个工作簿里的某一个工作表,保护后你可以限定表内的某些单元格或者区域可以选中但不能编辑,既不能选中也不能编辑等等当然,这只对表内设置保护的单元格或区域生效,其他的你可以任意操作。
选中需要保护的单元格区域,右击打开【设置单元格格式】。
在【保护】标签里,勾选【锁定】和【隐藏】。这主要是让受保护的单元格或者区域被锁定和隐藏其中公式。
在需要保护的工作表Sheet上右击,选择【保护工作表】。
这时会弹出一个对话框,要求输入【取消工作表保护时使用的密码】。这样就开启了保护。下方还可以选择对所有用户允许的操作。
设置好后,就可以发现已经无法选择刚才设置好的区域了。取消当我们再次右击工作表Sheet时,会发现,之前【保护工作表】已经变成了【撤销工作表保护】。
点击,输入之前设置的密码,确定并退出,这样就取消了对工作表的保护。