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excel 快速填充功能,智能又高效!

网友投稿  ·  2024-01-24 11:01  ·  所有内容  ·  阅读 552


大家知道嘛?从Excel 2013版本开始,“快速填充”功能就可以基于示例填充数据了不过这个功能并非“自动填充”的升级哦,它十分强大,足以让你抛弃分列功能和文本函数!Excel 2016版本的“快速填充”功能更为强大。

大家知道嘛?从Excel 2013版本开始,“快速填充”功能就可以基于示例填充数据了不过这个功能并非“自动填充”的升级哦,它十分强大,足以让你抛弃分列功能和文本函数!Excel 2016版本的“快速填充”功能更为强大。

excel 快速填充功能,智能又高效!

一起通过几个示例来感受一下吧!1提取数字和字符串想要从缺乏规律的源数据中提取字符串或其中的数字?很显然无法直接使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数提取,需要使用一些比较复杂的公式而这对于初级用户来说难度比较大。

怎么办呢?使用“快速填充”功能简单解决你的问题。如下图,想要在原数据中提取不同项目的数值应该怎么操作?

正确的方法是,在前面两个单元格连续手工提取2个数字接下来再在第三个单元格手工输入起始数字,此时会自动显示填充建议,我们只要按下回车键就可以了~提取价格、数量的方法完全相同2提取合并一步实现“快速填充”功能不仅可以实现批量提取的效果,而且在提取的同时还可以将两列单元格的不同内容合并起来。

如下图,在D2得到B2“职员姓氏”+C2“职位”的组合,之后的可以利用“快速填充”批量操作。

借助这一方法还可以完成代码与姓名、姓名与职位的合并3调整字符串的顺序有些时候,我们需要调整字符串的前后顺序如将“钱二三(qianersan)”调整为“qianersan(钱二三)”,这往往需要使用复杂的公式才能实现。

借助“快速填充”功能可以快速调整字符串的顺序。

在前两个目标单元格手工输入,很快就可以看到如图所示的填充建议效果,直接按下回车键即可完成填充4大小写转换和重组有时候需要将姓名和拼音转换为大写英文格式,例如将“钱二三”和“qian ersan”转换为“钱Qian 二三Ersan”。

打算手工转换吗?显然是既麻烦又容易出错!因为这里不仅涉及到大小写转换的问题,而且还涉及姓、名拆分与拼音的组合。利用“快速填充”可以完成大小写的转换和重组。

在目标单元格前两个格子手工输入首字母大写的数据,之后的输入交给“快速填充”帮你快速搞定,又快又准确5身份证号码提取出生日期身份证号码中包含出生日期不需要使用函数或公式来提取,利用Excel 2016,利用“快速填充”可以直接提取这些信息~。

需要注意的是,在填充之前首先要设置目标列的格式:“设置单元格格式”→“数字”选项卡→“自定义”分类→“类型”→选择“yyyy/mm/dd”→确认。

在目标单元格的前几项,手工输入身份证号中的出生日期然后在需要快速填充的单元格区域,按下“Ctrl+E”快捷键,即可实现快速填充6自动添加字符串分隔符还有的时候,我们需要用间隔号来分隔一些字符串例如需要将“23647387”修改为“23-64-7387”的效果,这里不仅涉及到数据的提取,还需要添加分隔符“-”。

以往我们都是通过公式和“&”实现数据的连接,现在,我们同样可以利用“快速填充”轻松实现。

手工输入类似的数据,很快就可以看到如图所示的填充建议,直接按下回车键就可以了以上仅列举了几个工作中最常遇到的快速填充案例,实际上,实际工作表格填写时可以用到快速填充的地方远远不止这些!一般来讲,只要手动写出。

前三个示例的共同填充规律,Excel就能智能“猜出”后续的填充结果。也可以在指定区域内用我们之前提到的快捷键“Ctrl+E”来操作哦~


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