excel条件格式功能 使用技巧

我们拿到一组excel表格数据以后，一般都是要对其对数值进行排序，今天我们要为一个企业的利润表来进行排序，我们可以进行排序但是有一个问题我们虽然可以看得出来排序的结果个大小，但是各个企业的名称就混乱了，有时候领导又非常喜欢看企业名称一路拍下来，怎么办呢，我们可以通过excel 的条件格式功能来实现。

图1　　1、首先我们选择在excel表格中利润的单元格；　　2、其后，我们在excel2010开始选项卡中选择样式组，在样式中我们选择条件格式下面的箭头，在菜单中我们选贼“项目选取规则”选项，选项中出现了值最大的10项、值最小的10项、值最大的10%、值最小的10%等子项目，我选择值最大的10项，出现了“10个最大项”对话框；

　　3、在该对话框中，左侧的输入栏中是10，我们修改为任何数字，但是不能大于excel2010表格中的企业总数，右侧选择如何突出显示，最后单击确定，就可以看到其利润按照排名设置了条件格式，突出显示了前1个项目了。

　　excel2010的条件格式功能可以帮我们实现很多功能，比如排序设置不同的条件颜色，还可以突出显示某个阶段的数据等等。