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什么是工程项目管理系统?工程项目管理系统其功能亮点是怎样的?

4747  ·  2023-05-18 17:05  ·  所有内容  ·  阅读 4928


本文讲述了什么是工程项目管理系统?工程项目管理系统其功能亮点是怎样的? 工程项目管理系统是指从事工程项目管理的企业(以下简称工程项目管理企业)受业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务的系统。即面向施工企业的系统,帮助施工企业管理工程项目中的一切事务。工程项目管理系统是在工程项目管理过程中使用软件进行成本、进度、材料等精细化控制的一种实现方式,在整个工程链都有应用:建筑电气、水工港口、设计院、软件开发、房地产、建筑施工、安防消防、 大型工厂建

本文讲述了什么是工程项目管理系统?工程项目管理系统其功能亮点是怎样的? 

工程项目管理系统是指从事工程项目管理的企业(以下简称工程项目管理企业)受业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务的系统。即面向施工企业的系统,帮助施工企业管理工程项目中的一切事务。

工程项目管理系统是在工程项目管理过程中使用软件进行成本、进度、材料等精细化控制的一种实现方式,在整个工程链都有应用:建筑电气、水工港口、设计院、软件开发、房地产、建筑施工、安防消防、 大型工厂建设、矿山建设等各个行业。

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那么,工程项目管理系统有哪些功能模块?小编以Colloa EPC工程项目管理系统为例。

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一、360O客户信息管理

登记客户信息,建立规范的客户档案信息库,可通过多维度快速检索客户。不同级别人员可查看的客户范围不同,做到客户资料安全保密。通过客户跟踪过程管理,加强跟踪过程检查,有助于提高项目成交率;通过客户维度查看项目信息合同收款、开单据情况做到数据信息共享。

二、项目前期

包括项目可行性研究、项目设计任务书、规划许可证、开工证明等;针对拟建设项目,围绕项目功能目标、项目报价、项目投标、项目合同签订等,建立一套完整的项目需求体系,确保项目准备期综合考虑各种因素,达成需求合理性。

三、进销存管理

从系统集成或内置供应商企业集中采购,规范、协同、优化物料采购业务处理流程,支持从需求计划、采购计划、订单、入库、收票、到结算全过程的管理,提高采购效率;规范化的物料库存出入库管理流程,结合项目立项和实施产生的物料清单,实现物料的出入库管理,确保物料的精细化管理。

四、项目实施

实现项目从立项、任务安排、报告、成本整合、项目变更、到竣工的全过程管理,完成过程四项控制(进度控制、成本控制、资金控制、质量安全控制)和过程四项管理(物料管理、任务安排、报告登记、变更管理)以及项目组织协调的工作,做到过程记录、过程预警、过程追寻、可追溯。实现项目资源的合理化安排,提高企业资源利用效率,降低运营成本。实现信息共享,降低沟通成本,真正做到事前计划、事中检查监督、事后总结的管理状态,确保项目的工程品质执行。

五、项目实施成本管理

从项目实施到工程交付的全过程费成本管理,工程总承包合同价款明细,与项目管理、设计、施工到竣工投产整个过程发生的物料、劳务、分包、采购、租赁等所有费用的对比监控,现金流、及产值与成本比值等监控。

六、项目实施财务管理

从项目实施到项目竣工所产生的票据,以及项目实施的预算金额和项目实施的支出收入分析,都会实时对比监控及汇总。项目实施人员还可通过移动端APP直接发起报销单据。

Colloa EPC工程项目管理系统,支持项目过程总看板

从投标、合同、分包、采购、施工直至结算

全过程、可视化、端到端的总包项目管理

打通所有项目环节

数据实时汇总呈现,项目层层穿透查询

跨部门、跨模块、跨流程地数据关联和传递

大幅减少手工录入工作量和人为错误

大幅提升项目运作和企业经营效率

主动通知提醒

代办事宜、已办事宜、催办督办 ······

PC端、手机App、短消息、邮件等方式 ······

智能监管预警

投标过程、成本计划、产值进度、结算审定 ······

红黄蓝绿等多种颜色图标提示

项目化流程控制,自动化监管落地

工程项目管理系统是一款通过各种技术以及应用功能为企业搭建一个围绕工程建设全生命周期管理的信息化应用平台及企业级管理系统,所以许多的企业对该系统进行了实施。那工程项目管理系统其功能亮点是怎样的呢?下面小编呢就来进行大致的介绍一下吧。

工程项目管理系统功能亮点介绍:

1、投标报价

投标报价过程既要考虑公司的合理利润,又要在竞争中获胜,将直接关系到工程公司的经济效益。工程项目管理系统可帮助企业建立其内部的标准工程量清单以及建立材料价格、人工价格等价格库、定额库以达到在投标报价阶段准确、快速、合理地进行投标报价的目的。

2、施工管理

施工管理针对建设企业对现场管理、场地管理、施工记录、组织协调的 各个方面的需求,为企业提供施工技术准备、施工招标分包、现场进度质量管理等功能。工程项目管理系统通过施工管理的功能,可以实现对施工现场的检查记录,安全检查记录以及对施工现场环境的检测情况进行记录以及跟踪,实现更好地对施工现场管理工作的开展。

3、费用管理

费用管理主要是贯彻企业费用管理责任体系。业务操作包括:计划成本、预算成本的输入、实际成本的采集和输入。管理控制主要是计划或预算成本的 审批、各种对比分析报表的输出等。在成本管理方面具备从多个角度(如项目预算、费用科目、WBS、成本责任单位),多层次灵活的成本控制。

4、材料管理

材料控制管理是检查和监督材料的进度计划和材料的预算执行情况,工程项目管理系统可通过不间断地监 测和报告,力争使实际执行情况与控制基准之间的偏差减少到最低程度,以保证材料按工程的实际需要在规定的期限内请购、订货并运抵现场,为实现工程项目的总目标服务。

5、质量管理

质量管理是保证工程满足所承诺的质量要求的管理过程。最终的质量是工程项目完成情况的重要指标之一。质量管理是工程建设管理的重要环节,工程项目管理系统的质量管理其主要内容应包括:质量保证体系、质量策划、质量文档管理以及质量统计分析等。

上文就是小编为大家整理的什么是工程项目管理系统?工程项目管理系统其功能亮点是怎样的? 

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