所谓的“碎片化”学习，一般指的是通过对学习内容进行分割，进而对分割后的碎片化内容进行学习的方式 碎片化学习的前提是对学习内容进行分割，也就是将一整块内容分成很多个小块，通过零碎的时间学习这些小块，进而积累以达到学习整块的目的。
所谓的“碎片化”学习，一般指的是通过对学习内容进行分割，进而对分割后的碎片化内容进行学习的方式 碎片化学习的前提是对学习内容进行分割，也就是将一整块内容分成很多个小块，通过零碎的时间学习这些小块，进而积累以达到学习整块的目的。
但是实际上当下很多人的碎片化学习，真的只是学习了一些知识碎片，特别是以当下流行的短视频、自媒体平台图文技巧，或许别人是进行了内容分割，但是你学的时候无法拼成整块 比如这样的教你合并单元格内求和，看起来很厉害的技能，其实叫我说，这种技能就是你掉进坑了叫你爬起来，而不是最开始提醒你不要掉进深坑。
所以如果你还未系统学习过Excel，如果你的学习起步是从这些30-60秒短视频技巧，5分钟阅读完毕的技巧文章，那么很不幸的告诉你，你的Excel能力将很难提升 或许，你发现你会了很多高大上技巧： 比如你学会了如何单元格数字以”万元”显示； 。
你还学会了如何在合并单元格里编号； 你甚至还学会了一个叫做Ctrl+E的高招； 或者你还知道INDEX+SMALL+IF这种高深数组公式 但是，我却发现你好多基础都没掌握： 比如日期和时间的本质； 比如合并单元格这个操作是很让人厌恶的；
又比如你根本都不知道Ctrl+E的名字叫做快速填充； 或者在公式里文本需要加双引号 当然以上所述并不是说这些短视频、图文技巧没任何价值而是需要我们辩证看待，就Excel初学者来说，这些技巧是毫无用处，而且大有坏处，而对于一些有较好系统知识的人来说，这些技巧能给我们知识体系做一个很好的补充，是所学知识的拓展。
简而言之，以上内容可归纳为一句话 学习应该是系统的，是循序渐进的！ 这里的系统指的是学习Excel需要从整体出发，从功能板块出发，从实际场景出发，而不是从某一个具体的小技巧开始而循序渐进指的则是学习Excel需要一步一步来，从常用的，从基础的开始，再深入，再到进阶。
这些其实也是学习知识最常见的过程，因为知识本身就有系统化的结构，不同板块之间相互关联，并不像学习了一个生活小技能拿来即用 以上内容，虽然略显啰嗦，但却展示了原则性问题大方向对了才能指导我们走向正确的下一步。
下面我们就以条件格式这个功能来细细讲解如何正确、高效、系统地学习Excel 第一步、基本概念 每一个Excel技巧都有其对应的板块，或者确定的功能按钮名称，很多人在学习Excel时候，会出现学的时候觉得简单，等到用的时候怎么都想不起来功能叫什么，按钮在哪里。
而出现这个情况的原因，就是对于功能的概念不清楚 说到这个条件格式，我们可以拆成两个词第一个是“条件”，什么叫条件，大于100是条件，前10名是条件，超过平均也是条件那格式呢？那就更简单，单元格颜色是格式，字体大小也是格式。
所以条件格式的概念，或者说用途，就是在特定条件下，让单元格显示指定的格式 所以在以下这种情况经常用到。 比如，针对各年份不同月份的销售量，请把销量低于200的数字标红。
我们当然可以手动一个一个来，但是这样做既麻烦又不能保证完全正确 那回到我们所学，这里不就是在特定条件（销量数字小于200）设置特定格式（标红）嘛，所以从这里我们就可以用到条件格式了而这也是条件格式最基本的用法。
类似的，我们在学函数的时候，应该知道函数一般有参数，各个参数都是有什么用，每个参数其实都有英文对应，即使忘记了参数的顺序，看一下参数提示应该也能想起来 第二步、标准步骤 每个操作都有标准的步骤，这就好比我们在学驾照的时候，教练会教我们标准的方法去应对考试，虽然在实际开车过程中不一定会用这个标准方法，但是这些标准方法是引导我们如何灵活使用现有功能。
回到条件格式这个功能，既然我们是要根据特定的条件设置特定的格式，那我们需要在哪设置格式呢？所以需要首先指定区域，也就是选择设置条件格式的区域 这个动作看起来很基础，但实际上碰到不少初学者，问到诸如为什么我插入透视表不对，其实是选择的区域根本就不是要做透视表的那些数据，或者为什么我的右键没有设置图表的数据系列格式，其实你根本就没选中系列，那怎么设置。
好，那我们就选择区域。不要多选，也不要少选，你要在哪些区域设置，你就选择哪些区域。
然后就是设置，既然是条件格式，那就点开条件格式。
从我们的要求上就能看到，小于多少显示什么，在条件格式里对应就是突出显示，刚好，就有小于的选项，直接设置就好了。
所以下次如果是要100到300之间显示为绿色，那不就同样做么只不过条件不同，格式也不同，但其实步骤一模一样 第三步、扩展套用 所谓的扩展套用，其实就是通常说的举一反三的道理但这个往往很多人觉得很难 扩展套用的第一步，其实是需要我们去了解这个功能到底有哪些不同类型的设置。
只有了解了到底有哪些不同的功能，才能在不同的场景下套用 所以如果让我单就条件格式这个功能做30秒短视频，几百个不说，上百个真的是很随便就有的，但是有何用呢，如果只是这些同类功能的重复展示，就好比去学驾照，在同一个路上即使跑过千遍万遍，都不一定能应对实际道路上的哪怕一个小困难。
所以我们看下条件格式到底有哪些不同的功能。
突出显示，上面我们说了，最基础的设置，也是最符合条件格式这4个字的含义的。 最前最后规则，点开那就知道，这是选择数据的前几个或者后几个等功能，但是默认只有前10怎么办？
所以要说到扩展套用的第二点，也就是没事就多点点。点开了这个前10项，你会发现，这里默认前10，但是这个10你完全可以更改成你需要的。
所以很多时候，我们对一个功能不熟悉，没关系，多点一点，你就会发现这个功能用起来很简单 第四步、细节深化 Excel这个软件经过这么多年的发展，基本能让我们轻松面对日常工作中99%的情况所以哪天要是觉得哪个功能好像做出来效果不太符合我们所预期，没关系，大可以找一下细节设置。
同样回到条件格式，我们在表示完成率这种数值时候，用数据条可以非常形象表示数值大小。如下所示。
这里将数值大小做成了类似条形图的条状显示，可以一眼看出来大小之分 但是这里有个问题，157%最高占了整个单元格，但是像116%这种，实际上已经超过了100%，但是却有不少空白，会让人一眼觉得好像完成率有缺口。
如果将超过100%的数据条都设置为占满整个单元格，其他不到100%的则会根据空白大小看出来缺口多少，岂不是比当前这种表示更合适？ 所以，每当我们做完一个设置时候，再回头考虑一下实际场景，我们就会发现更多细节相关的设置。
那么这里怎么设置呢？ 直接设置数据条肯定不行，那我们就看看数据条是不是还有其他设置。
直接选择不行，但是在下面还有个其他规则，点开你就发现一些细节的设置了。
因为我们是要设置超过1就显示满的，那么只需要将最大值设置为1就好了 为什么是设置最大值为数字1呢？回想下自动的设置，它是从当前选择区域选取最大值，其他的则是按照对应最大值的比例设置数据条长度，现在设置为1这个固定值比例，所以超过的只能是占满单元格，其他的则对应比例了。
那么问题来了？ 如果让你改数据条颜色，你会么？ 如果要设置低于某个值就没有数据条呢？ 如果对于有些数据有负数值的该如何设置？ 如果设置数据条方向从右向左呢？ 我想这些都不是几个技巧，而是针对数据条这个功能的一系列设置。
所以下次碰到不一样的数据条，其实都是在这个里面设置的 那么我再问你 如果要设低于100%的为红色，且低的越多红色越深，应该怎么设置？比如这样的效果。
第五步、高级进阶 正如上一段所讲，Excel除了提供丰富的设置之外，还能提供我们更复杂的个性化设置当我们发现常规的设置无法满足要求时，我们需要考虑利用一些高级一些的设置了 比如回到最开始那个表，如果需要将上半年销量超过2000个的年份设置为红色填充，又该怎么做？ 。
在这里，我们找了一圈都没发现有一个设置是对某列求和然后进行格式设置但是我们发现除了现有的规则外，还有个新建规则 在这个新建规则里，我们选择最后一项使用公式，实际上，这个公式很简单，但是如果你没学过引用方式，你知道这里是要用相对引用么？所以这些进阶内容，其实很多时候就是一些其他版块知识的结合。
而这个，只是这个条件的初级进阶，也就是解决现有设置不能满足需求的情况。如果你深入学习条件格式，你会发现可以利用条件格式来实现聚光灯效果。
这里也是通过设置条件格式，另外用到了一点点代码就可以实现这种聚光灯效果，但是说实话，这个效果实用性不高，所以这里也不具体展示怎么做的了 但是另外需要特别说明的是，正如以上这种看似很厉害但实用性不高的聚光灯效果，我们很多功能板块的进阶内容，其实只是适用在很少的场合，所以大家碰到问题还是从基础着手，从现有功能的细节设置着手，而不是一味的寻求高阶方法解决普通问题。
以上是个人关于学习Excel的一些心得，是以条件格式这个功能作为示例，我想看完文章后，我们能对条件格式有个很全面的认识同时结合每一点所涉及到的重要知识，能对我们学习更多的Excel知识产生启发 很多板块的知识都可以按照以上的思路进行学习，不仅是Excel各个板块，Excel整个内容也可以按照，或者说office家族也都可以按照这样学，既保证了系统性的学习，也遵从了循序渐进的原则。
最后再啰嗦一句，如果你刚接触Excel，刚准备学Excel，先放下你关注的各个Excel大V，先抛弃那些你收藏的所谓实用小技巧，找一套系统的入门教程学起，找一套兼顾理论与技巧的教程，而不是纯粹的技巧堆积教程。
以上内容是老王我这几年，接触不少学员的实际情况有感而发，同时也是希望各位能真正提升Excel技能的肺腑之言。
