概要如下:1,字段列表和标题的隐藏与显示2,查看已删除的数据源3,显示报表筛选页,按指定名称和模版批量创建工作表4,设置日期字段不自动分组5,取消GetPivotData公式模式6,快速更改数据源7,使用03版经典拖动方式
概要如下:1,字段列表和标题的隐藏与显示2,查看已删除的数据源3,显示报表筛选页,按指定名称和模版批量创建工作表4,设置日期字段不自动分组5,取消GetPivotData公式模式6,快速更改数据源7,使用03版经典拖动方式
8,合并且居中排列带标签的单元格9,空单元格和错误值显示为指定值10,更新时保留单元格格式1,字段列表和标题的隐藏与显示在使用透视表的过程中,可能无意间我们会把“字段列表”给关闭了,急需重新找出来;也可能为了表格美观,我们确实需要关闭透视表的“字段列表”功能。
单击透视表的的任意单元格,切换到【数据透视表分析】选项卡下,单击【字段列表】命令,即可实现“字段列表”功能的显示和隐藏。同样,单击【字段标题】命令,即可实现“字段标题”的显示和隐藏。
2,查看已删除的数据源你把数据源删了,只丢给客户一份透视表,你以为客户就看不到详细的源数据了?too young too simple(翻译:年轻单纯真好)双击透视表汇总值单元格,即可快速生成透视表的源数据。
3,显示报表筛选页这个功能一般很少用,但凡用到时,那就很酷,比如,以下动画演示了如何按指定名称和模版批量创建工作表。
将目标字段拖入透视表筛选区域,单击【透视表分析】选项卡,在【选项】下拉框中单击【显示报表筛选页】按钮,即可按筛选字段内的字段项,快速生成多份数据透视表4,设置日期字段默认不自动分组从2016版开始,透视表自作多情的增加了一项新功能,默认将日期自动组合为年/月/日,很多时候,我们往往并不需要这样的“智能”。
取消该功能的设置比较隐蔽,一般人还真不知道依次单击【文件】→【选项】,在弹出的【Excel选项】对话框中单击【数据】命令,勾选【在自动透视表中禁止日期/时间自动分组】
5,取消GetPivotData公式当我们使用函数对透视表的汇总结果进行二次计算时,有时会发现公式演变成了奇怪的模样,关键是计算结果也是错误的,比如:=IF(GETPIVOTDATA("销售额",$A$3,"销售地区","福建")>300000,"我的","你的")
这是由于透视表默认启用了生成GetPivotData功能。取消该功能的方法,是在【透视表分析】选项卡下,在【选项】下拉框中取消勾选【生成GetPivotData】即可。
6,快速更改数据源当数据源发生改变后,比如行数增加了,有的朋友是重新建立一份透视表,这当然是木有必要的在【数据透视表分析】选项卡下,单击【更改数据源】按钮,在弹出的【更改数据源】对话框中,重新设定或选取【表/区域】范围即可。
7,使用03版透视表经典拖动方式03版是个很古老的Excel的版本了,但它的透视表有一个特别好用的功能,支持将字段直接拖入到透视表的各个区域右键单击透视表透视表任意单元格,在弹出的快捷菜单中单击【数据透视表选项】,在弹出的【数据透视表选项】对话框中,切换到【显示】选项卡,勾选【经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)】,效果如下。
8,合并且居中排列带标签的单元格透视表默认的行字段合并同类项,是将字段项放置于合并区域的首个单元格,如果作为报表,看起来不够美观,使用以下方法可以将字段项合并且居中显示右键单击透视表任意单元格,打开【数据透视表选项】对话框中,切换到【布局和格式】选项卡,勾选【合并且居中排列带标签的单元格】。
9,空单元格和错误值显示为指定值同样是出于美观的考虑,当透视表出现空值或错误值时,我们会希望他们显示为另外的模样,右键单击透视表任意单元格,打开【数据透视表选项】对话框中,切换到【布局和格式】选项卡,在格式里进行设置即可。
10,更新时保留单元格格式如果你对透视表的部分单元格设置了单元格格式,或是填充了颜色,然后刷新透视表后,发现都被还原了,那通常只有一个原因,未在【布局与格式】内勾选【更新时保留单元格格式】,如下图所示,勾选即可。