如何用Excel制作图表，最美数据对比图——蝴蝶图的制作方法，仅需5步就能轻松搞定

本文讲述了如何用Excel制作图表，最美数据对比图——蝴蝶图的制作方法，仅需5步就能轻松搞定

哈喽大家好，今天藕粉饼丝给大家带来了第十五弹学习笔记，如何用Excel制作图表。

在数数据分析师的工作场景中, Excel 可以解决绝大部分的问题,比如清洗数据、制作图标、数据透视表等等等,所以 Excel 成为了数据分析师们必备的技能之一。

有些小伙伴们可能会觉得 Excel 功功能复杂，不知如何学习，但其实根据我自己的学习经验,只要根据基本的学习思路(数据获取一一数据处理一数据分析一数据展示)，掌握了其中的核核心内容，比如基本函数(查找和引用函数、数学函函数、逻辑函数、统计函数、文本函数、日期函函数)、数据透视表、常见图标等,其他都可以融会贯通。

现在，就与大家分享一下Excel表格的两个知识点：图表注释和数据透视表。

一、图表注释

1、具体步骤

1）打开需要操作的EXCEL表格，点击图标，使之处于编辑状态，在图标布局工具中，点击“坐标轴标题”-“主要横坐标轴标题”-“坐标轴下方标题”，插入横坐标轴注释。

2）在文本框中输入相应的文本内容，然后同理点击“坐标轴标题”-“主要纵坐标轴标题”-“旋转过的标题”，为图表添加纵坐标标题注释。

3）输入相应文本内容即可，返回EXCEL表格，发现为excel图表坐标轴加上注释操作完成。

二、数据透视表

1、关键词

数据透视表可以动态地改变表格的版面布置，以便按照不同方式分析数据；也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，刷新数据透视表可以得到新的数据。

2、注意要点

处理源数据

在创建数据透视表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析）或数据透视图报表 （数据透视图：提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。

可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局）时，可使用多种不同的源数据类型。

（源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。）

Excel 表格

Excel 表格已经采用列表格式，因而是数据透视表不错的候选源数据。当刷新数据透视表时，Excel 表格中新增和更新的数据会自动包含在刷新操作中。

包括汇总Excel 会自动在数据透视表中创建分类汇总和总计。如果源数据包含用“分类汇总”命令（位于“数据”选项卡上的“大纲”组中）创建的自动分类汇总和总计，则应在创建报表前再用该命令将分类汇总和总计删除。

3、具体步骤

1）首先，打开数据表格，选中其中一个单元格。

2）选择菜单栏的“插入”，选择“数据透视表”，在下拉中选择“表格和区域”。

3）在弹出来的对话框中选择“新工作表”，选择“确定”即可。

4）在新的sheet当中，就会出现一个“数据透视表字段”。

5）把“姓名”拖动至“行”，“销售金额”拖动至“列”，“销售项目”拖动至“筛选”，一个简单的数据透视表就完成了。

4、汇总求和

1）步骤一：打开需要求和的表格，点击最上方的工具栏里的“插入”，再点击“数据透视表”；

2）步骤二：完成步骤一后，会弹出“创建数据透视表”的对话框，点击鼠标左键拉取需要运用的数据的单元格，再点击“新工作表”或“现有工作表”（本文选择现有工作表进行演示），然后点击随意一个单元格，最后点击确定；

3）步骤三：完成步骤二会弹出右侧的对话框，我们把需要筛选的信息拉到“行”，把数值拉到“值”，最后就会自动生成“总计”，整个数据透视表就建立完成了。

在实际工作中，Excel是数据分析师们必备的、很常用的工具之一，它的运用贯穿了数据分析流程的方方面面。在这里，给大家分享宝藏公主号，供大家参考学习。