我们在Excel中输入数据后，经常用到验证报表中数据的唯一性，需要保证某些数据的唯一性，这些数据不能重复，比如代码编号、身份证号等 我们在进行数据唯一性验证时，正确做法是先进行相关性设置，设置完成之后，再开始进行数据的录入。
我们在Excel中输入数据后，经常用到验证报表中数据的唯一性，需要保证某些数据的唯一性，这些数据不能重复，比如代码编号、身份证号等 我们在进行数据唯一性验证时，正确做法是先进行相关性设置，设置完成之后，再开始进行数据的录入。
这样既保证了数据的正确性，同时也提高了数据的录入效率 我们下面以输入员工的身份证号码为例，介绍验证数据唯一性的整个操作过程 由于输入的是身份证号，位数超过了11位数据，所以最好在输入数据之间，选将相应列全部选定，设置“单元格格式”中的“数字分类” 格式为“文本”格式，这样才能保证身份证号以正确形式输入。
第一，设置有效性条件验证： 我们假设C列为员工“身份证号”字段，C2单元格为第一个员工的身份证号码所在的单元格在未输入之前，先设置该列的有效性条件来确保该列数据的唯一性 选中C2单元格，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“自定义”，在“公式”框内输入“=COUNTIF(C: C, C2)=1”。
第二，设置出错警告提示信息： 设置出错警告提示信息的目的在于提醒用户正确输入数据具体步骤是：单击“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡，在“标题”框内输入“数据输入错误”，在“错误信息”框内输入“你刚才输入的数据已经存在，请检查数据的唯一性！”。
设置完成 通过以上操作，已经设置了C2单元格的有效性条件验证和出错提示信息为了将这个设置应用到整个C列（除了字段名称所在的单元格即C1单元格），可用填充柄工具向下拖动将公式复制到C列其他的单元格 以上设置完成之后我们就可以在C列中输入员工的身份证号了。
每输入一个员工的身份证号，Excel就会自动对该数据进行有效性验证，如果该数据已经存在，系统将弹出出错警告提示框 上述功能只能验证数据的唯一性，若数据位数输入错误，系统则检测不出这一错误若在输入时需要同时验证数据的位数，还是以身份证号为例，可将公式改为“=AND(COUNTIF(C:C,C2)=1,OR(LEN(C2)=15,LEN(C2)=18))”，将错误信息改为“请检查数据的唯一性或输入数据位数错！”。
设置完后重新复制C2单元格的公式至C列其余单元格该公式的含义是：在C列输入的数据必须是唯一的且数据位数必须是15位或18位
