体验零代码搭建

掌握这些excel数据输入技巧,你还会飙泪吗?

网友投稿  ·  2024-01-25 19:01  ·  所有内容  ·  阅读 424


一、善用TAB与Enter数据输入技巧在Excel中输入数据时,小伙伴们是不是右手顾着鼠标,眼睛来回盯着要输入的数据和电脑屏幕,左手在键盘上找着要输入的按键,每输入一个数据,都先用鼠标点击要输入的单元格激活,然后输入数据?

一、善用TAB与Enter数据输入技巧在Excel中输入数据时,小伙伴们是不是右手顾着鼠标,眼睛来回盯着要输入的数据和电脑屏幕,左手在键盘上找着要输入的按键,每输入一个数据,都先用鼠标点击要输入的单元格激活,然后输入数据?

掌握这些excel数据输入技巧,你还会飙泪吗?

如果是这样输入的话,那你就OUT了要输入的数据比较多,使用这么低效率的输入方式,那不是要哭晕的节奏吗T_T偷偷告诉小伙伴们一个数据输入的小技巧,单元格完成输入后按Tab键可以跳到下一单元格继续输入,到达最右侧单元格完成输入后按Enter键,自动跳转到下一行起始输入位置。

数据输入从此嗖嗖快,麻麻再也不担心我要加班了

二、日期格式设置 在输入日期这件事上,诸如20150703、2015.7.3、XXXX年XX月XX号这种Excel无法识别的山寨格式,简直逼疯处女座的节奏正确的姿势应该是酱紫的:(XXXX年)X月X日、(XXXX/)XX/XX、(XXXX-)XX-XX,括号部分省略则默认输入当前年份。

怎样,今天涨姿势了吗?

三、快速输入当前日期与时间 在小编Excel还很菜的时候,每次在需要输入当天日期及时间记录出勤、签到日期的时候,都是翻看下日历,在心里默念着日期,然后用键盘输入后来才知道可以用“Ctrl+;”快速输入当前日期,“Ctrl+Shift+;”快速输入当前时间,用“Ctrl+;”输入当前日期后按空格键 再按“Ctrl+Shift+;”可以组合输入当前日期与时间。

不说了,想想都是泪T_T

四、0开头的数字输入技巧 小伙伴们在输入固话电话号码的时候,有没有出现过0开头的电话号码怎么都输入不了的情况?需要输入零开头的电话号码,由于默认是常规格式,区号0开头自动默认是数值,将0自动去除。

先输入“”符号(半角符号,最简单的就是输入法调成英文输入状态),再输入电话号码就可以了或者,直接将单元格设置成文本格式后,再输入电话号码这样欧拉!

五、输入身份证号码的技巧 工作中,我们经常需要在员工信息表输入身份证号码,会默认变成科学计数法输入,而且后三位变成零了,这是咋回事呢?在Excel中,输入超过11位数字时,会自动转为科学计数的方式。

身份证号码长度都超过11位数字,这时候要输入身份证号码,就需要用文本格式输入输入前加“‘”;或者设置为文本本格式后再输入(参照【0开头的数字输入技巧】】)这里再介绍一个小技巧,设置为文本时,可以用Ctrl+1(不是小键盘那边的1哦)快速进行“设置单元格格式”设置,自定义输入“@”,这样就代表是文本格式了。

会了吗?

六、数据有效性输入不出错 昨天后台有小伙伴留言说上班昏昏欲睡不小心输错信息了,然后挨骂了T_T要是能在输入时提示要输入的内容,限制输入范围防止输入有误就好了,不知道有没有什么方法?哈哈,当然可以啦,可以用数据有效性,轻松解决这样的问题啊。

在“数据——数据有效性”中,设置选项卡下设置允许输入的内容,可以是数值、日期、文本序列等围;然后,输入信息选项卡下输入提示的信息内容,这样就可以在输入时提示输入内容,输入有误时禁止输入并提示输入有误对于上班昏昏欲睡的吃货,最有效的提示内容肯定是北京烤鸭、油焖大闸蟹……。

话说,晚上都干嘛去了→_→,早点睡养足精神才是正途啊,骚年

七、自定义数字格式 阅读各种报表时,最让人头疼的是没有单位,有木有!同意的举手,我看见了一片手的森林普通青年一般会直接在字段名称后面加上单位;文艺青年可以这样做,选中数据区域——Ctrl+1设置单元格格式——自定义类型添加“单位”,选中的数字不仅加上了单位,而且神奇的加减乘除等运算结果仍带有单位。

学会文艺青年数字加单位装逼范,不做2B青年没有单位让人烦!

八、自动填充快速输入 曾经看到过办公室小白在填表的时候,要输入1-100的序号,然后从1一直输入到100,一直输入到下班后才走……额哼,这种认真工作的态度还是值得肯定的但是下班还有约会啊,输不完约会要迟到了怎么办?。

快来试试利用自动填充吧,可以实现快速输入,大大减少了重复输入工作把光标靠近单元格右下角,变成黑十字形,按住鼠标左键向下拖动,excel自动就完成了序列填充对于日期可按天、工作日、月、年选择填充方式用过自动填充的小伙伴会发现一个问题,为什么拖动自动填充了还是原来的数值,只是复制了并不是自己要的填充序列?可以先在下一个单元格输入下一个要填充的数值,然后两个单元格一起选中填充,这样就能实现按自定义间隔填充了。

学会这一招,再也不用工作到下班了,可以早早完成工作等着下班约会啦


Excel累加.叠加的计算方法 << 上一篇
2024-01-25 19:01
Excel的info函数
2024-01-25 19:01
下一篇 >>

相关推荐