Excel2010中使用下拉列表控制显示不同系列的图表

当Excel图表数据中包含多个系列时，通常需要让这些系列同时显示在图表中进行对比。但有时可能无需让各系列同时显示在图表中，这时可以添加一个下拉列表来选择某个系列，让该系列单独显示在图表中以便查看。

假如下表为某公司全年的销售数据，这些数据位于A1:D13区域，需要通过下拉列表选择某个产品系列，让所选系列单独显示在图表中。

在工作表中添加并设置组合框控件

1、可以通过多种方法在工作表中添加下拉列表，如通过数据有效性、添加ActiveX 控件、添加表单控件等。本例以添加表单控件为例，在功能区中选择“开发工具”选项卡，在“控件”组中单击“插入→表单控件→组合框(窗体控件)”。

2、如果“开发工具”选项卡没有显示在功能区中，可在“选项”对话框中进行设置让其显示出来，具体参考本站其他文章。

3、这时鼠标指针变成细十字形，按住鼠标左键在工作表中拖动，绘制一个组合框控件。由于在单击该控件时，需要在组合框的下拉列表中显示“产品A”、“产品B”等系列名称以供选择，因而在设置前需先将这些系列名称输入或粘贴到某列中，本例将B1:D1区域中的系列名称通过“选择性粘贴→转置”粘贴到I1:I3区域。

4、右击组合框控件，在弹出的快捷菜单中选择“设置控件格式”，弹出“设置对象格式”对话框，选择“控制”选项卡，将“数据源区域”设置为“$I$1:$I$3”，将“单元格链接”设置为J1单元格，这样在组合框中选择某个系列名称时，J1单元格中就会显示相应的数字。

添加辅助列并设置公式

以F列和G列为辅助列。将A1:A13区域中的“月份”数据复制到F列，在G1单元格中输入公式：

=OFFSET($A$1,ROW(A1)-1,$J$1)

然后拖动填充柄，填充公式到G13单元格，在组合框中选择某个系列，如“产品A”，G列就会显示该系列的数据，如图所示。

插入图表

选择F1:G13区域中的某个单元格，在功能区中选择“插入→折线图→折线图”，插入图表。在组合框中选择某个系列，图表就会显示该系列。