兵马未动粮草先行双方如何演义ERP实战?
【 评论】
这是古人在作战中总结出的经验。粮草是打赢战争的关键的关键。士兵上前线,必须保证充足的粮草、畅通的粮道。否则就得“望梅止渴”、“画 饼充饥”了。 ERP实施前的准备工作也同样如此,今天笔者也聚合了众专家的观点与网友们观点再议甲乙双方如何演义ERP实战?
企业如何准备ERP实战演练
笔者一直坚信一位咨询公司同仁说过的一句话,成功应用ERP系统取决于三个方面,有准备的企业、合适的软件、成功的实施,笔者跟很多甲方和乙方在一起探讨ERP的实施经验时,企业与提供商都有倒不完的苦水,今天笔者就把甲乙双方观点进行了汇聚,看公说和婆说谁更在理?为了便于整篇文章的叙述逻辑更加清晰我们把企业称为小A,咨询公司的专家称为小B。
首先,我们来看一下来自企业网友A的声音,看他实战前是如何准备的?
如果已有系统在用,换ERP的目的在于使应用更深入和数据更集中,那么就要列出在用软件的优点、缺点和需要扩展的功能;如果之前没有系统在用,那么就需要把主要的业务流程梳理出来,找出使用ERP系统需要解决的主要问题。
企业小A列出了两类选型前的问题:
1、详细的业务流程,包括销售、采购,库存,生产,财务,人事等主要管理流程,由于企业管理流程很多,可以先准备主要的流程,最好能详细的展示出来,以利于跟ERP供应商交流。
2、各流程中的问题,比如销售流程中的发货、信用、运费、回款,生产流程中物料转移、变形、组合、分拆,人力资源中工资计算等问题,把每类问题的迫切点写出来,写仔细,那么在跟供应商交流时,就很有针对性。
3、准备一套可以满足管理需要的流程单据和示例性数据,以便于对ERP软件进行测试,比如准备一个产品的BOM,以此来考核所需要的功能。
示例数据很重要,现在很多ERP供应商拒绝客户示例数据,而用他自己的数据来演示,这样就可能掩盖一些问题,比如数据属性与客户要求的不一致等这样会影响以后系统运行的问题。
细致的准备对于选择一套适合自己的ERP系统是必需的,因此,在邀供应商来洽谈演示之前,需要做好这些事,实际上,准备越充分,选型就越会接近自己的需要,在这个基础上选型,就会极大地提高以后实施的效率和成功的可能性。
企业小A用了很精辟的语言概括了ERP实施之前选型的重要性,以及和供应商互博中需要注意的问题,但是此网友没有从一个更高的角度来长远看待这个问题,选型的确是ERP成功实施的关键所在,但绝对不是一种必然,那么我们再来看一下咨询公司的专家小B又有哪些高见呢?