ERP实施失败,且“刀下留人”!
【 信息化】 案例:K公司的ERP项目失败 K公司----民营企业,一家国内的皮鞋品牌企业,在行业内排名在十名以内。总裁L总是公司的领袖人物,用了十年时间,将K公司从一个小作坊打造为一个全国性的知名企业。 孙毅----K公司的ERP项目经理。由于2004年时,K公司要实施ERP系统,而在这之前,K公司并没有独立的IT部门,只有一个网络管理员挂在行政部名下,L总通过软件供应商的介绍,找到孙毅,由他任项目经理负责K公司的ERP项目,同时在项目结束之后,就由项目经理转到IT部经理。 B公司----国内一家知名软件公司,以财务软件起家,目前也涉及不同行业的ERP软件。K公司是其在皮鞋行业的最大客户,也是第一个皮鞋行业的客户。由于K公司之前一直用的是B公司的财务系统。因此,K公司要实施ERP项目,B公司通过K公司财务总监向L总推荐,拿到了K公司的项目并开始步入实施。 由于这是B公司第一个在皮鞋行业的大客户,因此,B公司在这个项目上投入了大量的人力资源,从总部直接派了咨询顾问和开发人员,从规划、需求调研、系统个性化开发到项目实施,一共花了8个月时间,ERP系统才上线应用。也就是在这个项目刚开始的阶段,B公司向L总建议,项目的实施是需要甲乙双方配合来完成的,在项目实施阶段,需要有甲方的项目经理,为B公司进行相关资源的协调,流程的确认等;特别甲方是要作为项目主体,需要有自己的内部IT人员,能够在项目实施结束之后,能够自己进行关键用户培训及系统运营的。L总接受了B公司的建议,同时也接受了B公司推荐的孙毅来到K公司任甲方项目经理。而在此之前,孙毅是在B公司的另一个客户那任IT经理的,这次也是看中了B公司在行业内的地位,B公司的发展平台才过来的。 在项目的调研、培训、实施期间,孙毅就发现了B公司虽然在K公司的项目上投入了大量的人力和精力,但发现还是有许多问题得不到很好的解决: 1、 B公司的软件产品是基于财务系统的,面对着K公司的大量行业需求,如:鞋服行业特有的尺码组管理(即上衣、皮鞋、裤子都需要有不同的尺码段);鞋服行业的订货会管理;不同精度的SKU管理等;使得B公司只能在原有系统上开发外挂,使的尽量保持B公司原有产品体系不受影响,又能满足K公司的业务需求。 2、 B公司的实施顾问从职业修养上来说都非常不错,每个人都很敬业,对于公司本身的软件产品也是比较熟悉的,但由于这是B公司第一个皮鞋行业的项目,许多实施顾问都没有皮鞋行业的经验,使的在实施过程中,实施顾问与业务部门经常是谈不到一块去。这也就造成了各个业务部门都相对强势,没有很好地进行业务流程改进,大量的开发工作都按现有流程去做了,使的这个软件项目没有达到优化业务流程的目的。而优化业务流程,向行业标杆企业看齐,也是L总实施ERP项目的一个初衷。 3、 孙毅自己也刚从其它公司转到K公司,对于K公司的运作情况了解不同,而且也是跨行业跳槽,没有太多鞋服行业的经验,再加上B公司的实施顾问也没有这方面的经验,项目的实施过程中碰到具体的业务问题更是两眼一抹黑,无从下手。 4、 更让孙毅郁闷的是,由于ERP的项目涉及到设计、生产、采购、物流、商品、销售、售后、财务等各部门;因此与各部门经理进行协调是他的这个甲方项目经理的职责之一。但由于K公司是民营企业,还是讲究一些人脉与关系的,初来乍到的,大家都不熟悉,所以呢。业务部门都说自己忙,使的ERP系统的上线也是一拖再拖。另一边呢,B公司急于结束这个项目的实施,也是催着孙毅赶快上线,怕的是项目久了,人也乏了。但就“协调”这两个字,使的孙毅夜不能寐。 项目从3月份开始,直到12月份,各业务部门终于同意项目可以上线了。孙毅也以为可以松口气了,毕竟这个项目花了他8个月的时间,日日夜夜不停地都耗在这个项目上了。而项目成功上线之后,他也可以从甲方的项目经理转到IT部经理了,这个项目也算是孙毅在K公司的一个大考,项目成功,他则算是考试过关。 但事情并没有像孙毅预料的这么顺利。甚至接下来发生的事情有些让孙毅措手不及。 项目预计是12月3日上线的,这样正好是周一。为了以防万一,孙毅组织各业务部门利用周六的休息时间进行了一次全面模拟。模拟花了三个小时,就发现了许多问题:包括新开发的销售模块与财务数据对接有问题;现有的价格体系设定之后,下级代理商却不能及时得到价格传递;对于最主要的尺码组管理,在一些模块可以使用这个尺码组,但到了其它模块却又用不了了;还有像代理商退货管理,并不能准确地按照之前设置的退货比率及退货折率来进行计算。 L总拿着长长的模拟结果反馈报告,表情严肃地坐在会议室,向B公司的项目经理说道:现在的模拟结果到这个程度,想上线是不太可能的了,我们公司不会用一套只进数据不会有产出的系统,而且现在就做的话,还会打乱我们原有的运作,现在元旦的销售高峰期就要到来了,我们也经不起这样的折腾。再说,这次反馈的这些问题,你们要多长时间才能解决?你们把这些问题都解决了再说上线的事情吧。说罢,就推门而出,把孙毅等一干项目组的成员都搁在那了。 孙毅打破沉寂向B公司发问道:这些问题什么时候能够解决?能再做出一个项目计划来吗?B公司的项目经理说道:我们之前对于鞋服行业的特性认识不够充分,这些问题不是局部的问题,而是涉及到整个的软件架构的问题,这些问题要解决,我们也没有时间表。孙毅面对着这个回复,算是彻底地傻眼了,8个月,8个月的辛苦工作,难道就这么被全盘否定了吗? 再接下来的就更是坏消息了,在ERP上线有困难的情况下,L总就让孙毅把仓库管理模块跑起来,其它的就冻结住不再使用,同时项目推迟到春节之后视具体情况再定。由于K公司目前的管理现状,ERP系统上线已经是不能再等了,在B公司给不了项目完整上线的保证,那么K公司只有中断与B公司的合作,重启ERP项目的选型与实施了。这也就意味着,B公司在K公司的项目失败。