莫想当然 橡胶业ERP选型门道多
【 专稿】奇妙橡胶公司的IT主管王伟面对着老板信任的眼光,低下头,满脸愧色。今天是奇妙公司的高层会议,老板希望王伟再一次主导公司的ERP二次选型和实施。虽然王伟对第一次的失败痛心疾首,老板还是愿意全力再支持他进行ERP的二次选型工作。
近几年橡胶企业面临的外部环境正在发生颠覆性变化,客户需求个性化越来越高,导致市场分化、竞争越来越激烈。利用信息技术提升制造工艺管理效率,无疑是提升橡胶业竞争力的一条捷径。奇妙公司上个月正式宣告下线停止正在实施的流程通用型ERP。作为ERP选型的负责人,王伟只能用心痛来形容这一次的失败经历。
那么是什么原因造成奇妙橡胶公司ERP下线,而第二次重新选型和实施的关键是在什么地方呢?王伟深思着这两个问题。
只立足化工行业 第一次选型惨遭失败
橡胶行业在生产上属于化工行业。因此王伟第一次选型的时候,也是非常重视化工行业的生产特点等关键注意事项。化工行业属于典型的流程型制造,一般需要关注这几个问题:
①BOM的特殊性。由于物料反应机理、设备、环境、操作等方面的原因,使得流程制造过程的波动性较大,所以配方需要在生产过程中做动态调整。另外,化工产品结构一般需要用链式结构来表示。
②在化工企业生产的中间过程或最后阶段的产出品可能有多个,被称为联产品或副产品。化工业产品的特殊性还表现为:有些产品有等级的区分;批号的记录;时效质保期限制;浓度、发气量的不同;纯度的区别等等。
③当需求变化时,化工行业只能靠调整工艺流程参数维持生产,不能中断。因此,连续流程生产中,特别强调均衡生产,要求ERP系统能有效的调节和计算生产参数来控制产量。并且物料存储形态多样化,化工原材料和产品通常是液体、气体、粉状等,存储通常采用罐、箱、柜、桶等进行存储,也要求ERP系统具有灵活的计量单位换算功能。
王伟没能避免第一次的选型和实施失败,究其原因,是因为橡胶行业是化工行业里较为特殊的流程行业,生产过程具有复合性质,既有化工行业的配方式流程生产模式,也有一般制造行业的工序式离散生产模式:
①橡胶业有类似离散型工序的特征,如产品成型后的精加工工艺固定,工作中心的安排符合工艺路线。通过各个工作中心的时间接近相同,工作中心是专门生产有限的相似的产品,工具和设备为专门的产品而设计,物料从一个工作点到另外一个工作点使用机器传动,有一些在制品库存等等。
②还有类似流程型工序的特征,如化工行业的配方管理,并要求很高。如配方的安全性、保密性;还有生产过程主要专注于物料的数量、质量和工艺参数的控制。生产过程中常常出现等级品,同时中间产品有保质期等。
③生产领料常以倒冲的方式进行。
王伟第一次选型实施失败,首先在于对ERP的理解不够,把它当作了解决企业一切管理问题的“功能较多药”。而且忽视了ERP系统的行业特性,在产品选型时就没能结合奇妙橡胶公司的自身特点来考虑,一听是化工行业就直接选了流程型的ERP软件,没有考虑橡胶业是混合型生产特点,造成第一次ERP实施时后端工序的难以适应。另外,原先所选择的ERP系统柔性差,导致二次开发花费大量人力、物力但收效不大。