ERP把长安集团送上了“高速路”
自2001年11月开始,长安集团的ERP建设已经走过了3个阶段,投入近亿元,使得公司管理方式发生了革命性的变化,从而把长安送上了发展的“高速路”。长安真正享受到了ERP的非凡益处,管理质量素质全面提升,为长安近年来效益大增,起到了至关重要的作用。效益显著增长,为长安走出国门,大胆从事自主开发,提供了保障。
自2001年11月开始,长安集团的ERP建设已经走过了3个阶段,投入近亿元,使得公司管理方式发生了革命性的变化,从而把长安送上了发展的“高速路”。据介绍,2003年6月,长安ERP系统彻底甩掉了“手工线”,“自动线”独立运行,成为国内汽车行业中首家大平台系统集成成功运行的企业,直到目前,第二家还没有出现。
根据长安掌握的数据,在前两年高峰时期,全国有5000家大中型企业上ERP项目。但到目前,成功运行的只有30%,而其中的一半属于假成功,也就是说,ERP系统有了,但实际上还是丢不了“老线”,真正使用的还是手工线,尤其是财务系统不能自动生成数据。
长安真正享受到了ERP的非凡益处,管理质量素质全面提升,为长安近年来效益大增,起到了至关重要的作用。效益显著增长,为长安走出国门,大胆从事自主开发,提供了保障。
ERP给长安带来了什么
一、创新了全体员工的管理思想。公司初步确立了基于时间标准为基础的速度管理思想、以全面预算管理为基础的标准成本管理、分析会计和管理会计为核心的财务管理思想,也使公司上下全面树立了向管理要效益的思想。
变按部门职能管理模式为按业务流程管理模式,变暗箱操作为公开操作,实现了“金鱼缸”式的管理,解决了多年来的管理难题。根据系统流程要求,优化、重新规划和定义了200余个管理流程,最终实现了财务、原材料、工料费、自制件的准时制管理目标。
二、提高了物流周转速度。通过准时制的推行,成立了长安民生物流公司,实现了各配套厂家的准时供货,使零部件储备量大幅度下降并趋于零。如汽车零部件库存的储备量从1997年初的1~2个月逐渐减少至现在的一个班到一个半班的库存量,在汽车年产量翻番的情况下,发动机零部件储备减少至现在的半个班左右的库存量。据统计,零部件的储备面积由10万平方米降为趋于零。零部件库存资金占用数下降到现在的每月仅1500多万元。发动机零部件储备资金占用由原来的45天降到5天。流动资金的周转天数由过去的平均152天降为平均55天。
配套零部件管理由6个环节变为3个环节。以前,我们实施的是复杂的“五联单”进点交站的点交方式,配套零部件从配套厂到总装车间工位需要经过6个环节。现在实施第三方物流管理方式后,改成了“三联单”扫描直接上工位的交货方式,流程仅为3个环节。精简后的物流运行程序以准时供货为主线,通过减少大量中间环节,缩短物流运行时间,同时加强对车间线边库的精细化管理,确保零部件实物交接、储存、投入准确有序,使得物流运行过程变得简单化,节约零部件管理费用5%,零部件损失率降低5%。
提高了商品车销售入库的速度。原来从提出需求到生产入库需用15天时间,现在销售公司直接通过系统提出需求,时间缩短为7天。出库节奏由原来最高峰发车800辆/天提高到1200辆/天。
三、集团公司财务月度结算时间由至少10天缩短为3天。以前,没有ERP系统,财务部门要投入的人力、物力是相当惊人的,并且准确性很难保证。过去存货和成本核算,公司财务部两个处(财务处一个室、成价处全部)再加上车间会计人员,起码有40人以上从事该项工作,且每月结算期后至少要10天才能完成,而现在最多只需要3天。同时转变财务管理方式后对财务数据的分析时间也大大缩短,原来到月底,为写出盘存数据,几十个管理工要熬两天,会计还要核对两天才能完成;现在一经输入生产计划,即可以迅速进行拉式发料,系统只需几个小时就可自动完成各类数据的卷积和汇总,大大减少了以前因为盘存造成的停产损失。同时每月基本上不用盘存,节约的时间可多生产2万辆汽车。
四、实现了质量管理上的“三升一降”。由于ERP系统加强了对质量的监控和数据的分析,为公司进行质量整改创造了条件,使长安汽车一次交验合格率从不到80%提高到了98%,长安之星一级车比率从60%提高到了95%;发动机一次交验合格率从87.3%提高到了99.5%。整车、发动机奥迪特评审缺陷分值逐年大幅度下降,年均降幅达30.3%。
五、产品开发由48个月缩短为33个月。通过产品开发技术支持系统工程的实施,以前公司设计一个产品要画七八千张二维图,现在进行计算机三维图设计,只需3000张三维图。以前公司一年只能同时开发三四个新产品,现在能同时开发七八个新产品。以前开发产品的周期为4年多,现在新产品开发为33个月。
大幅度提高了公司的经济效益
长安公司自1998年开始推动以实现敏捷管理为目标的信息化建设以来,迅速使公司走出了前几年徘徊不前的局面。在国内汽车,特别是中低档汽车多轮残酷的价格战的情况下,公司利润和毛利率在2001年为1.6亿元和22.72%,2002年提高到8.35亿元和29.19%。2001年,长安产值、收入双双突破百亿元大关。2002年产销汽车超过30万辆。2003年完成工业总产值257.2亿元,比1998年增长434.3%;实现销售收入208.8亿元,比1998年增长319.4%;实现利税26.9亿元,比1998年增长1758.8%;实现利润由1998年亏损1.9亿元变为赢利13.4亿元;生产汽车40.7万辆,比1998年增长了269.6%,销售汽车41.1万辆,比1998年增长273.2%,今年将突破50万辆。
长安的利润由2002年占微车全行业70%,到2003年占到全行业的80%以上。