ERP选型如选妻 如何才能抱得美人归？

ERP选型如选妻 如何才能抱得美人归？

【专稿】俗话说，每个成功的男人背后都有一个成功的女人。ERP选型就好像男人选老婆，老婆选成功了，男人离成功也就不远了。可见，选型对于ERP项目成功的重要性。     但是，从现在的ERP选型现状来看，大部分企业还是被顾问公司牵着鼻子走，在选型过程中，缺乏独立性。如此选型，其最后的效果可想而知。     在这里，笔者将结合具体案例，来分析一下在选型过程中常用的方法及技巧，以供大家参考。

从一个案例说起

该客户是一家欧美企业，主要从事五金手动工具与电动工具的生产与销售，其产品全部用于出口。该公司的贸易与生产是集与一体，也就是说，其实有两个公司，一是贸易公司，一个是生产企业，年销售额达4000万美元。     这家公司有独立的IT部门，可以说 ，信息化已经发展到了一定的程度，有自己的邮件服务器、文件服务器，财务还有财务管理系统，并且自己还开发了一个简单的进销存系统。由此，可见IT部门在公司里的重要性。自然而然，公司就把ERP选型的任务交给了IT部门，以IT部门为主导，开始了选型的工作。     在选型过程中，IT部门偏重于技术的先进性，首先考虑的是其开发的平台、采用的技术等等，而忽视了技术的成熟性。另外，由于原有的财务管理系统已经应用的非常熟悉，财务部门不想更换现有系统。因此，如何跟现有的财务系统结合，也成为了选型的标准之一。     该公司的投资者虽然是欧美人，但由于生产企业是由内地的管理者管理，其管理方式非常有“中国特色”，如供应商进货时，不能确认为应付帐款，只有企业用掉后，才能确认为应付帐款，在此之前，只能作为企业代为保管的货物。IT部门以前自行设计过一个进销存系统，因此对这些特殊的需求也有一定的了解。后来，IT部门通过各种渠道总结了企业管理中，异于常规的管理方法，将此也作为选择ERP的一个标准。     该公司一开始，只想在生产企业上ERP，而不考虑外贸企业。所以，选型中并没有考虑外贸企业的功能。但是，随着ERP后续的深入，外贸企业也要用ERP管理系统，才发现以现在选的ERP系统，根本没有外贸管理功能。     同时，由于客户以前上过进销存系统，对于系统测试的重要性非常的了解。在IT部门的协调下，各个部门拿出了一份用于测试的数据，包括产品基本资料、销售定单数据、生产定单数据、生产计划（包括预计开工时间、完工时间、生产数量）、库存情况、工序工时数据、成本资料等。这一套完成的测试数据，为选型起了不小的作用。