让ERP也能全面预算 三项措施需到位

让ERP也能全面预算 三项措施需到位

【 专稿】

ERP解决的是企业信息化管理问题；全面预算管理软件解决的也是企业管理问题。因此，ERP与全面预算管理软件有许多相似之处，都在帮助企业解决“管理”问题，但从本质上来讲，ERP与全面预算管理软件不可能融合在一起——两者虽然侧重解决企业管理问题，但在解决问题的方法上，两者的出发点是不一样的，企业实施后的效果和企业需要达到的管理目标也不一样。

全面预算管理的核心是“全面”

与ERP相比，全面预算管理软件强调的是企业预算与编制工作；而ERP强调的是企业数据集成与管理工作，前者侧重于目标管理，后者侧重于基础数据管理，两者是有区别的。

全面预算管理的核心在于“全面”二字上，它具有全员、全额、全程的特点。        “全员”包括两层含义，一层是指“预算目标”的层层分解，人人肩上有责任，让每一个参与者学会算账，建立“成本”、“效益”意识。另一层含义是企业资源在企业各部门之间的一个协调和科学配置的过程。通过企业各职能管理部门和生产部门对预算过程的参与，把各部门的作业计划和公司资源通过透明的程序进行配比，从而可以分清“轻重缓急”，达到资源的有效配置和利用。         “全额”是指预算金额的总体性，不仅包括财务预算，更重要的是包括业务预算和资本预算。现代企业经营管理不仅关注日常经营活动，还关注投资和资本运营活动；不仅考虑资金的供给、成本的控制，还要考虑市场需求、生产能力、产量、材料、人工及劳动力等资源间的协调和配置。只有在业务预算即销售和生产预算、资本预算的基础上形成资金预算和预计的财务报表，才能合理预测、统筹安排企业的资源，才能将资源的使用与相关活动结合起来以达到有效控制，保证目标实现。        “全程”是指预算管理不仅包括预算指标的下达、预算的编制和汇总，更要通过预算的执行和监控、预算的分析和调整、预算的考核与评价，真正发挥预算管理的权威性和对经营活动的指导作用。这就要求企业的预算管理和会计核算系统密切配合，会计核算过程同时也就是预算的执行过程，预算执行过程中的任何反常现象都应该通过会计核算系统地体现出来，通过预算的预警制度，及时发现和解决预算执行过程中出现的经营问题或预算目标问题，并通过预算的考核和评价制度，有效地激励经营活动按照预期的计划顺利进行。