Excel2007中快速删除重复记录的技巧

在Excel中录入数据后，我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录，Excel2007保留了这个功能，同时又增加了一个“删除重复项”按钮，使操作更加简单、灵活。

一、传统方法：使用高级筛选

步骤如下：

1.单击数据区，选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选，可先选中这部分区域。注意：只对连续选中的矩形区域有效。

2.单击“数据”标签，再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮，如图1。

图1 排序与筛选功能选择

3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项，在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围，查看是否正确，不正确可用鼠标拖动重新选择;此外，可选择筛选结果的显示方式，这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。如图2。

图2 设置高级筛选

4.单击“确定”按钮，筛选完成，完全相同的记录除第一个被保留外，其他的均被删除。如图3。

图3 完成筛选

二、删除重复项

Excel2007中增加了一个“删除重复项”按钮，用它来删除重复记录更加容易。步骤如下：

1.单击选中数据区中的任一个单元格。

2.单击“数据”标签，再单击其下工具栏中“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮，如图4。

图4 单击“删除重复项”按钮

3.在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段。为了对比第一种方法，此处只选择前三项，如图5。

图5 设置删除重复项

4.单击“确定”按钮，只要前三个字段完全相同的记录除第一个外全部被删除，再次单击“确定”按钮，确认结果。