哈喽大家好！我是长小安~
哈喽大家好！我是长小安~
让我来猜猜，你的电脑是不是也像我的一样，文件夹中的文件很多，找文件就像大海捞针一样。
▲ 每个文件夹内都包含多个文件虽然「我的电脑」自带检索功能，可以直接在搜索栏用关键字搜索：
但是检索起来的速度实在是太慢了，通常找到指定的文件已经是......
于是我有了这样一个想法：
可不可以用 Excel 制作一个文件目录呢？只要点击「打开文件」按钮，就可以把文件直接打开。
按照这个想法，我尝试用 Excel 做了这样一个目录：
看起来是不是方便得多？
制作这样一个目录，小安这里有两种方法~
将文件信息导入 Power Query 编辑器中，挑选出「文件路径与文件名称」，上载至 Excel 中，
然后用 HYPERLINK 函数制作超链接就可以啦！
操作步骤：
❶ 准备好文件，确认文件地址，例如：我现在的文件放在了桌面。
❷ 点击【数据】-【获取数据】-来自文件-从文件夹-浏览-点选需要制作目录的文件夹-【确定】，上载至 Power Query 中。
❸ 点击【转换数据】-按住【Ctrl】键选中「Name」和「Folder Path」两列-右击「删除其他列」-【关闭并上载】。
这样处理好的文件信息就上载到了 Excel 中。
❹ 在表格区域最右侧添加一列，输入公式：
=HYPERLINK([@[Folder Path&[@Name],"打开文件")❺ 为了数据美观，将「Folder Path」列右击隐藏。
好啦，这样一份目录就制作完成了，点击 C 列的「打开文件」，就可以打开 A 列相应的文件。
PS：Power Query 要求 Office 版本是 2013 及以上
除了 PQ，Excel 还有另一个可能大家听的比较多，但用的比较少的非常强大的功能 ——VBA。
好啦，话不多说，我们继续看第二种制作目录的方法~
如果不想在电脑安装 Power Query 插件，也可以使用网页法制作文件目录。
操作步骤：
❶ 打开需要制作目录的文件夹-复制路径-在浏览器中粘贴路径-【回车】。
❷ 【Ctrl+A】全选数据，复制并粘贴至 Excel 中。
❸ 选中 B、C 两列，【Ctrl -】删除 B、C 两列；删除「的索引」。
❹ 在 B 列输公式：
=HYPERLINK($A$1&A4,A4)PS：A1 锁定后，和「名称」下方的数据连接起来，就是文件夹完整路径。
❺ 点击公式就可以打开相应的文件夹了。
文中介绍了两种制作文件目录的方法：
❶ PQ 法：将文件信息导入 PQ 编辑器后，挑选出与地址有关的信息，用公式生成超链接制作文件目录；
❷ 网页法：将文件路径在网页中打开，再粘贴到 Excel 中，处理后用公式生成超链接制作文件目录。
本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：长小安，编辑：竺兰
以上就是我们分享的excel文件添加目录的两种方法，希望大家喜欢，请继续关注脚本之家。
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