ERP改变了这一切

ERP改变了这一切

【 信息化】    苏州东立电子有限公司系台商独资企业, 成立于2001年1月，注册资金为360万美金。其母公司是成立于1995年的台北众家兴科技有限公司。早在1997年，台北众家兴科技有限公司已在广东东莞成立了新阳电子有限公司，注册资金为2000万港币。所以讲到苏州东立公司，其实是涉及到两岸三地的一家集团性企业。    苏州东立主要生产应用于笔记本电脑、液晶显示器等IT行业所使用的高端扬声器，面对当今企业竞争激烈的市场格局，东立公司以专业的技术管理，完善的内控机制，在成立当年就通过ISO9001国际质量管理体系认证，在电声组件行业中崭露头角。目前主要客户有明基、英业达、高创、巨腾、大众、三星、LG、奇美、冠杰等著名厂商。    苏州东立公司位处太湖边胥口香山工业园，占地2万多平米。建有厂房两座，行政办公楼一座，宿舍两栋，另有餐厅等辅助设施，建筑面积达16000平方米，是一座花园式的生产企业。职工人数现有800 人。

品种多，管理难度高    苏州东立公司的品质政策是以品质服务为核心，以技术创新为动力，提出的口号是“永远满足客户需求”。郑重承诺可以提供快速而高质的服务。由于其产品特点及客户近似苛刻的要求，在企业管理上颇有难度。    苏州东立公司生产特点如下：        生产过程以装配为主，多品种、小批量生产。各产品的结构和生产方式不全相同，如用人力管理常常会造成许许差错。    所需零部件是委托外加工或外购而来的。种类繁多，尺寸各异，采购量大。故采购管理的难度大。    由于是台商独资企业，又有“两岸三地”背景，成品及原材料还有保税和非保税之分，增加了行政管理、生产管理方面的工作量。    由于是按订单设计、配置及生产，所以原有产品的改制多，定制开发的新品多，故对品质管控的要求非常高。    订单变化频繁，紧单和插单的现象很多，对生产计划的执行影响大    客户对交货期要求非常严格，有的交货期还特别短，由于上述原因，仓储管理必须做到准确无误。做到保质保量保时，做到零配件和成品的精准进出库。

“信息孤岛”严重    苏州东立公司一直重视信息化的建设，自成立的那天起即根据当时的信息技术水平，及时采纳运用了较为全面的企业信息管理系统：    一是在财务上使用U8系统，基本搭建了信息化框架。二是在采购、仓储、生产及管理环节也尽量利用电脑的功能，大量使用EXCEL表格。但是，由于信息系统的集成度不高，信息通用性不强，利用率不高，“信息孤岛”情况比较严重。另外，由人工统计数据的环节和工作量都相当大，数据既不精确，又不及时，常常会造成不同的管理环节出现脱节。

ERP主要实施难点    苏州东立公司为提升其产品品质和服务品质内涵，决定要实施ERP信息系统。但所面临的困难和问题也不少。    首先是业务规划和整合的难度：业务来源复杂；产品规格品种复杂；管理流程复杂；各个业务过程相关性强且变化多。    二是数据准备的难度大：产品和材料种类繁多，基础数据和初始数据准备量大。    三是公司有大半年是生产的旺季，生产任务非常繁重。生产的压力给各个部门ERP实施工作增加了很大的困难。    四是公司IT部门人员少：在上线准备时只有两个人，并且没有ERP经验。而公司规模较大，员工多，所涉及的部门、环节多。

ERP实施过程    苏州东立公司一旦决定实施ERP系统，就对国内外几乎所有的ERP解决方案做了多方面的咨询、比较和调研，经过反复论证，最终选择了***的ERP解决方案，并选择了***ERP公司作为具体实施的建设单位。    2005年5月，苏州东立公司ERP项目正式启动。到2005年12月初，历经7个月，完成了方案制定，项目调研、培训，基础数据准备，系统模拟运行等工作。    2006年2月，进销存管理、生产管理正式上线运行。2006年4月，财务管理模块正式上线运行.。2006年6月，旧U8系统停止使用。至此，苏州东立公司ERP项目一期工程全部完成。    至2007年9月，ERP二期项目成本、工作流模块等全部完成，一二期项目达到了无缝链接，整套系统运行平稳。至此，苏州东立公司ERP项目全部完成。