如何有效推进中小企业ERP实施 (1)
目前,全国工商注册中小型企业数占全部注册企业数的99%,中小企业不但是经济结构中的热点,同时也是值得关注的ERP应用的潜在空间。
中小企业经过成长的种子期与初创期后,大部分企业已经有了稳定的产品、项目。进入成长期后,原有的管理模式将不再适应企业内外环境的变化,企业迫切需要借助信息化手段在企业内部形成更为规范的决策、执行与监督制衡的治理结构。相比于中大型企业,中小企业的ERP实施有着明显的特点:管理机制处于变化之中、信息化基础较弱、信息化建设缺乏规划、管理思维具有较强惯性、管理水平的提升不是太迫切。
针对中小企业信息化的特点,在ERP实施中必须注意以下几点:
合理定义需求企业在上ERP项目前,必须清楚自身的现状,明确引入ERP项目的目的。这样,选型和实施才能做到有的放矢。
一般来说,选择一个好的ERP产品是实施成败的关键,用户必须坚持以自我为主,不要被ERP厂商的投标书和售前咨询顾问锲而不舍的“洗脑”搞晕了头。以经验来说,以下两种对待ERP实施的态度是值得借鉴的:把为之付费的ERP产品看作是“工具的ERP”;目前阶段实施的ERP仅仅是企业要完成的第一步或者第二步,还不是最好的那个。
企业必须在需求定义时将问题细化,明确实施次序、实施重点,对于中小企业而言,定义需求的原则是好用、实用,不要盲目追求“大而全”。比如,对于迫切需要理顺管理的企业来说,上ERP的目的就是要借助ERP的力量理顺管理问题,借助软件功能来规范管理;而对于迫切需要完善信息管理的企业来说,上ERP的目的则是先实现数据统一,再通过ERP信息化和管理理念督促企业管理的完善和提高。