追日电气：ERP只是一个起点

追日电气：ERP只是一个起点

对于ERP产品与服务的选择，追日电气的目标非常明确，最重要的两个衡量指标就是成熟度和标准化。

2005年10月，追日电气设备有限公司迎来了信息化丰收的秋天。随着9月2日最后一个成本模块正式上线并顺利结出第一份成本报表，易飞ERP系统的十二个模块已在公司全部贯通，并连接起了上海总部等各个外地办事机构，历时半年的ERP项目终于全部成功实施完毕。

业务猛涨 管理滞后

湖北追日电气是一家专业提供电动机软起动控制设备、电能质量洁净与电力网安全技术与设备，及电气系统控制工程总承包服务的高新技术企业，销售收入连续五年以50%速度增长，实现了从几百万到上亿元的增长业绩。

随着业务领域的扩大，追日电气的规模和业务开始急剧扩张，2004年成立上海追日电气有限公司，并在北京、沈阳、西安、重庆、广州、长沙和乌鲁木齐等地设立了分支机构。

企业高速发展，让追日电气总裁陈建国感到欣慰，但一些挥之不去的管理瓶颈也让他很头疼。他记得，有一次公司接到一个大额定单，全公司都卯足了劲加班加点，但就在这节骨眼儿上原料不够了。从仓库调配原料的时候，一时间居然查不出这种原料的库存量到底是多少，财务、仓管、采购三方的数据都不一样，只能临时抽人到仓库盘点。

这件事让陈建国深刻意识到，只要传统手工操作的管理模式和工作方式不改变，这些现象就会持续存在，实施ERP势在必行。

对于ERP产品与服务的选择，追日电气公司项目组的目标非常明确，最重要的两个衡量指标就是成熟度和标准化。

最终，追日电气选定了***管理系统有限公司的易飞ERP系统，包括存货管理、采购管理、会计总账管理等共12个模块，并由***提供实施服务。

总体规划 分步实施

凡事预则立，不预则废，对于ERP实施来说，计划显得尤为重要。经过周密的前期调研准备和考察论证，追日ERP项目小组根据企业的实际情况，与实施方共同制订了《企业信息化实施计划》。2005年2月19日追日电气ERP项目正式启动。

按照***的标准化实施方法，计划规定了每一个模块实施的时间和注意事项，以及不同阶段应该完成的准备工作，在时间、人员、工作内容、量化指标等多个维度上都进行了细致而准确的规划，从而有效保障了项目的顺利推进。

根据ERP总体实施计划，企业实施ERP的内容和范围是：进销存管理、生产管理、财务管理、成本管理、计划管理、采购管理、设备管理和薪金管理等几大范围，遵循“需求牵引、效益驱动、总体规划、分步实施、痛处先行”的原则。

上线前，追日电气先从业务流程梳理入手。追日电气对业务流程进行了重新设计，设有4个主流程、11个子流程，覆盖了企业营销管理、物流和生产组织以及财务成本管理等四大应用。

按照计划进度，在完成了项目准备、系统实现、上线前准备三个阶段的工作后，进销存及生产模块于2005年5月1日正式上线运行。整个实施过程严格按项目管理方法，科学地、有计划地推进，对原材料、半成品、产成品及其他各种物料进行了统一编码，完成了大量基础数据整理。上线前进行了严格的单元和集成测试，为系统上线做了较为充分的准备。

系统上线后，首先是从仓库抓起。以前公司半年甚至一年才盘点一次仓库，每次要抽取大量人力占用大量时间，准确率也不高。现在则采用循环盘点的方法，每天盘点的器件很少，只需要一个人花费2到3个小时的时间。这种循环盘点方式不仅提高了工作效率，对于原有的仓库管理流程也是一种规范化的变革。在2个月不到的时间里，仓库管理的水平得到了彻底改善。

库存准确率高达98%

目前ERP系统已覆盖到公司管理的各个层面，取代了大量的手工操作。公司单据的流转更合理，实现了经营管理数据在指定范围内授权共享，企业中高层管理者可以随时动态掌握企业各方面的情况，合理调配资源，做出更科学合理的决策。

进销存和成本控制的改善最为突出。在整个ERP实施的过程中，一直将库存管理作为实施的重点来抓，制定了严格的操作规范来保障库存数据的及时准确；并通过经常性的核查、盘点检验数据的准确度。另外，经常通过ERP查看呆滞物料情况并及时进行清理。

到目前为止，库存数据准确率高达95%，并有望在近期内达到98%，库存物资实现了账、卡、物三相符。库存资金占用有了明显降低。通过ERP系统对供应商的信息（如价格、质量、诚信度等历史资料）实行动态管理，为比价采购，降低采购成本创造了条件。

ERP的实施，不仅使追日电气建立了一套信息化管理系统，更重要的是使企业学到了现代管理思想和方法，员工素质得到全面提升。公司前后有50多人参加了ERP培训学习，职工消除了操作电脑的恐惧心理，已逐渐习惯了ERP的操作。

正如追日电气总裁陈建国所说， ERP起到了规范流程的作用，它的实施也须遵循一个标准而规范的流程，这是ERP取得成功的关键要素之一。“公司目前主要完成了企业物流、资金流和信息流的集成，下一步将继续完善系统数据的准确性，加强生管控制和成本核算，在降低库存等方面做深入细致的工作。”