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excel如何禁止和避免重复输入姓名?

网友投稿  ·  2024-02-18 22:02  ·  云表格  ·  阅读 286


我们在进行数据录入时,由于录入数据量较大,可能会发生重复录入,比如录入考生信息制作准考证等,如果同一个考生信息录入重复,就可能生成两个准考证,那么excel如何禁止和避免重复输入姓名?下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧

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在进行数据处理时,有时候需要输入人员姓名,人数众多时,重复输入的姓名一下子是难以察觉的,为避免重复数据,需要在录入的时候就进行输入限制的设置。

excel如何禁止和避免重复输入姓名?

步骤

1、打开excel工作薄,现在需要对表格中的姓名进行输入编辑。

2、选中【姓名】那一整列,选择数据-有效性,数据有效性就是防止在单元格中输入无效数据。

3、跳出数据有效性的对话框,在设置中条件中,允许选择自定义,公式输入=countif($E$2:E2,E2)=1,确定。E就是姓名所在列,E2就是姓名输入中的第一个单元格。

4、试着连续输入两个【小明】,跳出警示框,提示输入值非法。这时候就点击重试。

5、点击重试之后,会回到重复输入的单元格,可重新输入。

6、输入小红之后,不再跳出警示框,可以接着继续输入。

以上就是excel如何禁止和避免重复输入姓名方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!


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