中小企业信息化：左手ERP 右手服务器

中小企业信息化：左手ERP 右手服务器

【 信息化】

在企业信息化逐渐普及的今天，只有掌握了利器才能在商战中获胜，率先在行业内开发了自有ERP系统的宁波腾龙精线有限公司拥有30台服务器，将信息化应用到了企业运营的各个环节。

ERP系统上线

宁波腾龙精线有限公司最初成立于2001年，是一家专业生产及销售不锈钢丝的企业。公司有员工200余人，年营业额过亿。

宁波的中小企业众多，家族式管理阻碍了企业信息化的发展，而宁波腾龙精线却跳出了这个圈子。

2004年，腾龙精线采用了一家国内知名的软件公司开发的通用版ERP，并购买了两台支持ERP运行的品牌服务器。

但是，没过多久，这款ERP软件的缺点就暴露了出来，毫无行业特色的EPR软件根本无法适应腾龙精线产品的特性，工艺环节不够个性化，工业流程不一致等问题困扰着腾龙精线。

于是，宁波腾龙开始着手组织技术部门开发适合不锈钢线材行业的ERP系统，一方面要将抽线、拉丝等生产环节嵌入到系统中去，一方面把财务、进销存等系统都糅合进去。

谁在威胁数据安全

全新的ERP系统上线后，精确高效的优点就明显得体现出来了，无论是企业的生产、销售、还是仓库、财务等都流程实现了规范管理。

“公司几乎每一台电脑都被连在了新上的ERP系统上，就连门卫都不例外。”腾龙精线的技术部门负责人毛仁仁说，虽然新系统的上线给他们带来了巨大的成就感，但是新的问题也随之产生。

“频繁的数据交换导致服务器无法正常工作，宕机现象就多了起来。” 为了便于我们理解，毛先生解释道，原先的ERP系统只用于车间生产环节，记录的是某种产品的生产状态。

而新的ERP系统整合了生产以外的进销存、财务、以及行政等多种职能，功能上比原来复杂许多，数据在生产、销售、仓储等各个部门间不断调用，因此服务器无法承担大负荷的数据交换，出现了宕机现象。

最严重的一次宕机发生在一个周一的下午，为了赶一批货，腾龙精线的各个部门正在马不停蹄地工作，当时公司有近100多名员工在线提交数据，原有的两台服务器虽然已经经过了升级，但还是在关键时刻出了状况。

宕机虽然只持续了十五分钟，但是其带来的后果却是非常可怕的，“这十五分钟内丢失的数据，我们后来用了一个小时才手动补上，。”

虽说是有惊无险，但腾龙精线仍然为此次宕机付出了时间代价。此后，公司高层深刻地意识到，该增加服务器了，否则高成本开发的ERP系统无法正常运转，影响企业运营效率是一方面，更重要的是威胁到了腾龙精线的数据安全。

强大的硬件支持

毫无疑问，在选择服务器上，腾龙精线在乎的是稳定性和拓展性。其中，满足部门间频繁交换数据需求是首要条件，同时还要兼顾安全性、稳定性以及良好拓展性。

“随着ERP系统应用的深入，将来会有更多的部门数据录入到后台，公司的各个部门以及分公司内部的数据交换也会变得更为频繁，数据存储量肯定会明显加大。所以可拓展性也是我们非常在乎的一个方面。”

经过一番中高端品牌服务器的筛选，腾龙精线选择了两台惠普ProLiant 服务器，这两台服务器在内存扩展能力方面也有着其他服务器无法企及的优势：它设有4条扩展槽，可以支持最大8GB DDR2内存，为企业日后根据业务发展而相应增加的内存奠定了基础。

“新增的服务器降低了原来数据交换频繁带来的种种弊端，保证了日常工作的顺利进行。”如今，已经拥有六台服务器的腾龙精线已经完成了软件和硬件的统筹，对于这样一个从生产到销售再到财务所有工作环节完全应用ERP系统的企业来说，信息化给企业带来了许多好处。

首先是生产方面，腾龙精线将产品的的直径、长度、重量等数据精确到小数点以后，统计起来也更方便。此外，信息化的应用使得腾龙精线降低了发货的错误率，先进的条码技术提高了提货速度。在财务方面，EPR解决了应收入帐款不清晰，产品成本不准确的问题。“最为显着的是带来直接的经济效益的提高，经济效益提高了行业竞争力也就提高了。”毛仁仁对ERP和服务器带来的成果深有体会。