or和if的组合可以有多种用处,此处以计算销售占比为例。
1、打开一个工作簿,要计算某月的销售占比,输入销售占比标题。
2、将光标定位在结果输出的单元格上,在编辑栏中输入 =if,会提示if函数的含义,如果符合条件会返回一个值,若不符合则返回另一个值。此处的实例想要7月有销售额时输出占比,若没有则返回空值。
3、继续输入函数=if(or),会提示or函数的含义,当有一个符合要求时就返回TRUE,只有当两个都不符合要求时才返回FALSE。
4、编辑栏中输入 =IF(OR(B2="",C2="")) 以确定月销售额和销售总额是否有空白。
5、输入完整的函数 =IF(OR(B2="",C2=""),"",B2/C2) ,如果月销售或年销售为空时,则在占比列显示空,否则就计算出7月的销售占比。
6、按下enter键,填充其他单元格,进行数字的格式显示百分比。
注意事项:函数的输入需要在英文模式下输入。